Mitarbeiter*in Projektadministration (w/m/d) Teilzeit

AWO Altenhilfe GmbH; Rheinland-Pfalz; Hybrid; EUR 13,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilweise Homeoffice

Deutschlandticket / Mobilität

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

AWO Bezirksverband Rheinland e.V. sucht eine*n Mitarbeiter*in für die Projektadministration zur administrativen Umsetzung des ESF-Plus-geförderten Projekts DigiStrat. Sie unterstützen die Projektleitung, bearbeiten Abrechnungen und erstellen Berichte.

Wir wünschen eine kaufmännische Ausbildung, 1–2 Jahre Erfahrung in Finanzbuchhaltung und sichere MS-Office-Kenntnisse. Teilzeit, befristet auf Projektlaufzeit mit optionalem Homeoffice.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mind. 1–2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Erfahrung mit Abrechnungssoftware Connext Vivendi und Diamant.
• Sicherer Umgang mit Excel, Word, Outlook und Dokumentenablage.
• Zuverlässigkeit, eigenständiges Arbeiten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben des ESF-Plus-Projekts DigiStrat.
• Abrechnung von Teilnehmendenentgelten, Honorarkosten und projektbezogenen Sachkosten.
• Abstimmung mit externen Partnern zu Abrechnungs- und Nachweisen.
• Erstellung von Statistiken und Berichten für Fördermittelgeber und Arbeitgeberin.
• Verwaltung und Pflege projektbezogener Formulare und Dokumentationen.
• Zusätzliche Aufgabenplanung: Schulungen, Vernetzungsformate; Organisation von Veranstaltungen.
• Planung und Koordination von Schulungen und Qualifizierungsangeboten.
• Unterstützung bei der Nutzung digitaler Anwendungen und neuer Arbeitsformen.
• Fortlaufende Entwicklung von Betriebsanweisungen und Arbeitshilfen.

Skills

Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

strukturierte Arbeitsweise

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Connext Vivendi

Diamant

Job description

Mitarbeiter*in Projektadministration (w/m/d)

AWO Bezirksverband Rheinland e.V.

Teilzeit

Befristet

Teilweise Homeoffice

Koblenz

Der AWO Bezirksverband Rheinland e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege im mittleren und nördlichen Rheinland-Pfalz mit 13.000 Mitgliedern in 18 Kreisverbänden und 160 Ortsvereinen. Wir beschäftigen rund 2.000 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 27 Einrichtungen an 46 hauptamtlichen Standorten, darunter 14 Seniorenzentren, zwei Seniorenwohnanlagen, acht Kindertagesstätten inklusive Krippen- und Hortgruppen und zwei Kindertagespflegestellen sowie verschiedene Angebote im Fachbereich Migration, interkulturelle Öffnung, Wohnungsnotfallhilfe und soziale Teilhabe.

Zur AWO Rheinland gehören der AWO Bezirksverband Rheinland e.V. und unsere Tochtergesellschaften – die AWO Altenhilfe GmbH sowie die AWO Dienstleistungs- und Service-GmbH.

Service ist unser Auftrag

Prozess gestalten, fachlich beraten und Entwicklung vorantreiben.

Starttermin: frühestens zum 01.11.2026 oder später

Stellendetails: Befristet auf Projektlaufzeit, bis 30.10.2028 | Teilzeit mit 10h (alternativ 19,25h)

Arbeitsort: Dreikaiserweg 4 | 56068 Koblenz

Ihr Aufgabengebiet

Sie unterstützen mit 10 h die Projektleitung bei der administrativen Umsetzung des ESF-Plus-geförderten Projekts „DigiStrat“ und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit der Projektleitung und den Projektmitarbeitenden
• Abrechnung von Teilnehmendenentgelten, Honorarkosten sowie projektbezogenen Sachkosten
• Abstimmung mit externen Partner*innen zu Abrechnungs- und Nachweisfragen
• Erstellung von Statistiken und Berichten für Fördermittelgeber und Arbeitgeberin
• Verwaltung und Pflege der projektbezogenen Formulare und Dokumentationen

Darüber hinaus freuen wir uns, wenn Sie zusätzlich folgende Aufgaben übernehmen können (ca. 9,25 Wochenstunden), in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung:

• Planung und Koordination von Schulungen und Qualifizierungsangeboten
• Organisation von Austausch- und Vernetzungsformaten, beispielsweise für Multiplikator*innen
• Abstimmung mit externen Partner*innen zur Terminplanung und organisatorischen Umsetzung von Veranstaltungen
• Erstellung und Weiterentwicklung von Betriebsanweisungen und projektbezogenen Arbeitshilfen
• Einbringen von Ideen zur Nutzung digitaler Anwendungen und neuer Arbeitsformate

Die Übernahme der zusätzlichen Aufgaben ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung für eine Bewerbung. Entscheidend ist, dass die administrativen Kernaufgaben zuverlässig abgedeckt werden. Im Projektverlauf werden Aufgaben mit der Projektleitung weiterentwickelt.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen der Finanzbuchhaltung
• Erfahrung im Umgang mit Abrechnungssoftware idealerweise Connext Vivendi, Diamant
• Sicherer Umgang mit Excel, Word, Outlook, sowie Erfahrung mit der Ablage und Verwaltung von Dokumenten
• Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten, Kommunikationsstärke, strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit

Wünschenswert

• Erfahrung in der Fördermittelverwaltung (ESF, Bundes- oder Landesprogramme)
• Erfahrung in der Projektadministration
• Kenntnisse der Sozialwirtschaft oder Wohlfahrtspflege
• Erfahrung in der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen
• Kenntnisse in Microsoft Teams, Sharepoint und weiteren Microsoft-Anwendungen

Unser Angebot für Sie

Unsere Werte: Toleranz, Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit und Solidarität prägen eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung, die wir als Verband nicht nur schätzen, sondern aktiv fördern.

• Vergütungspaket: Die AWO Rheinland zahlt, was sie verspricht. Das Gehalt wird durch das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge ergänzt.
• Leben & Beruf: Die Vereinbarkeit aller Lebensbereiche unserer Mitarbeitenden ist uns ein Anliegen. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle je nach Berufsgruppe, ein persönliches ZeitWertKonto und verschiedene Kinderbetreuungsangebote schaffen Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt.
• Ankommen in der AWO: Einarbeitung ist kein Fremdwort für uns. – Für Ihren gelingenden Einstieg nehmen wir uns Zeit, haben ein offenes Ohr und das Team steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
• Perspektiven: Gekommen, um zu bleiben! Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, ob über unser Bildungswerk, unsere Förderprogramme oder externe Fachweiterbildungen. In regelmäßigen Perspektivgesprächen sind wir mit Ihnen im Dialog.
• Gesundheit: Ihre Gesundheit ist Ihnen wichtig? – Uns auch! Ob Zuschüsse zu Gesundheitskursen, interne Gesundheitstage, betriebsärztliche Versorgung, Teamcoaching oder Mediationsangebote – wir sind für Sie da!
• Mobilität: Kommen Sie gut bei uns an. Dank des vergünstigten Deutschlandtickets für nur 31,50 € Eigenanteil im Monat kein Problem.

Für Rückfragen steht Ihnen Nadine Stettler (Referat Vorstand/ Geschäftsführung.) sehr gerne unter der Rufnummer 0261 3006-119 oder per Mail an [e-mail] zur Verfügung.