Mitarbeiter/-in Personalservice (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit (Schwangerschaftsvertretung) ab sofort

Stiftung Saarbrücker Altenwohnstift; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stiftung Saarbrücker Altenwohnstift sucht einen Mitarbeiter/-in Personalservice. In dieser Rolle führen Sie Personalabrechnungen durch, managen Personalakten und unterstützen im Bewerbungsprozess. Sie arbeiten in einem engagierten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre und erhalten eine strukturierte Einarbeitung.

Leistungen

Interesse und Verantwortung in einer gemeinnützigen Einrichtung

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfahrung in Personalverwaltung und -abrechnung erforderlich.
• Idealerweise Kenntnisse in SBS Lohn und Connext.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Durchführung der Personalabrechnung.
• Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitsverträgen.
• Fortbildungsmanagement und Personalaktenpflege.

Kenntnisse

MS Office

Zusammenarbeit im Team

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen

Tools

SBS Lohn

Connext-Systeme

Jobbeschreibung

Die gemeinnützige Stiftung Saarbrücker Altenwohnstift betreibt zwei Altenwohnstifte mit vertraglich zugesicherter Betreuung sowie je einen hauseigenen ambulanten Pflege- und Betreuungsdienst. Unsere Einrichtungen bieten umfassende Leistungen der Pflege und Betreuung sowohl im Wohnstift als auch im Gemeinwesen – auf Grundlage des SGB XI und SGB V.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als

Mitarbeiter/-in Personalservice (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit (Schwangerschaftsvertretung) ab sofort

Ihr Aufgaben:

• Durchführung der Personalabrechnung mit SBS Lohn (Wolters Kluwer)
• Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen und vertraglichen Unterlagen
• Fortbildungsmanagement und Koordination interner Weiterbildungsmaßnahmen
• Führung und Pflege der Personalakten
• Unterstützung bei der Dienstplanbewertung und -abstimmung mit den Fachbereichen
• Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement
• Pflege von Personalstammdaten in unserer Connext-Datenbank
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Personal

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Fundierte Berufserfahrung in der Personalverwaltung und -abrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Idealerweise Kenntnisse in SBS Lohn und den Connext-Systemen (Vivendi PEP, NG etc.)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einer gemeinnützigen Einrichtung
• Mitarbeit in einem motivierten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Eine strukturierte Einarbeitung in die bestehenden Prozesse und Softwarelösungen
• Vergütung nach den hausinternen Richtlinien und Sozialleistungen im gemeinnützigen Bereich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Durch Ausfüllen des Online-Bewerberformulares bewerben Sie sich um die Stelle.

Hinweis: übersandte Bewerbungsunterlagen werden gem. § 15, 4 AGG nach spätestens 4 Monaten gelöscht/vernichtet.