Mitarbeiter:in Personaladministration und Young Talents

Zweckverband Ostholstein; Sierksdorf; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein engagiertes Team sucht Unterstützung in der Personaladministration und Ausbildung. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für die Betreuung von Praktikanten und die Organisation von Veranstaltungen. Sie bringen Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Organisationstalent ein, um die Zusammenarbeit mit Schulen und jungen Menschen zu fördern. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem regional verwurzelten Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit legt. Nutzen Sie die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden und Ihre berufliche Entwicklung aktiv voranzutreiben.

Leistungen

VBL-Betriebsrente

Gesundheitsmanagement

flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kindernotfallbetreuung

Eltern-Kind-Zimmer

EGYM Wellpass

JobRad

Kantine

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und sehr gute Microsoft Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Ausbildungsleiterin bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Eigenverantwortliche Betreuung von Praktikanten und Durchführung von Auswahlverfahren.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Microsoft Office

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das bieten wir

Attraktive Vergütung: Ihre Arbeit wird entsprechend nach Entgeltgruppe 7 TVÖD-VKA mit einem Jahresgehalt zwischen 40.700€ und 50.000€, abhängig von Ihrer Berufserfahrung, vergütet.

Attraktive Sozialleistungen: Genießen Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer VBL-Betriebsrente, Maßnahmen zum Gesundheitsmanagement und vermögenswirksamen Leistungen.

Flexible Arbeitszeitgestaltung: Wir verstehen die Bedeutung von Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten, um Ihren persönlichen und beruflichen Anforderungen gerecht zu werden. Die Tätigkeitsausübung ist sowohl in Präsenz als auch in Teilen mobil möglich.

Weiterbildung und Kompetenzförderung: Wir legen großen Wert auf die kontinuierliche Weiterbildung und Förderung Ihrer Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass Sie auf dem neuesten Stand der Technik bleiben und Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben können.

Unterstützung für Familien: Nutzen Sie unsere Kindernotfallbetreuung und das Eltern-Kind-Zimmer, um die Herausforderungen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu meistern.

Regionale Verwurzelung: Als Teil eines regional verwurzelten Unternehmens tragen Sie aktiv zu einer sauberen und nachhaltigen Umwelt bei und stärken gleichzeitig die Gemeinschaft vor Ort.

Weitere Mitarbeiter-Vorteile: EGYM Wellpass, JobRad, Kantine, Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

Fachliche Unterstützung der Ausbildungsleiterin

• Organisation, Recherche und Begleitung innerbetrieblicher Veranstaltungen
• Ausweitung / Intensivierung von Schulkooperationen
• Organisation und Teilnahme an Berufsmessen

Eigenverantwortliche Betreuung von Praktikanten/innen

• Erstellung von Praktikumsplänen und -inhalten, Abstimmung der Einsatzbereiche
• Vollumfängliche Bearbeitung von Bewerbungen und Durchführung der Auswahlverfahren (Vorstellungsgespräche, Telefoninterviews)
• Abstimmung mit Schulen, Universitäten oder anderen Bildungseinrichtungen

Personaladministration

• Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und -ergänzungen nach Vorlage, Erstellen von Personalmaßnahmen und Betriebsratsanhörungen
• Betreuung des Zeugniswesens der ZVO Gruppe
• Unterstützende Tätigkeiten für die BEM-Beauftragte
• Erstellen und Versenden wiederkehrender Statistiken für die ZVO Unternehmensgruppe
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vertretung des/der Mitarbeiter:in Zeiterfassung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Grundkenntnisse im ArbZG und BUrlG, TVöD, TVAöD, TV-V, BBiG, JArbSchG, SGB, Basiswissen Arbeitsrecht
• sehr gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office
• wünschenswert: Kenntnisse nach AEVO
• Führerschein Klasse B
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Interessiert?

Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden. Bei Fragen steht Ihnen Marlen Augustin unter 04561-399 223 gerne zur Verfügung. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Der Zweckverband Ostholstein fördert aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen, daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt. Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sehen wir mit besonderem Interesse entgegen.

Besuchen Sie auch unsere Website www.zvo.com/datenschutz, um sich über unsere Datenschutzrichtlinien zu informieren.