Mitarbeiter*in Personal

F03; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An einer innovativen Hochschule in Köln wird eine engagierte Person für die Personalrechtliche Betreuung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften gesucht. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Einstellung, Betreuung und Beendigung der Beschäftigung, sowie für die Beratung der Fachvorgesetzten. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verfügen über Kenntnisse im Arbeits- und Personalrecht. Flexibilität, Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit sind hier gefragt. Profitieren Sie von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Option zum mobilen Arbeiten

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

30 Tage Urlaub

Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot

Teilnahme am Hochschulsport

Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Jahressonderzahlung nach TV-L

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Arbeits- und Personalrecht sind von Vorteil.

Aufgaben

• Personalrechtliche Betreuung von Hilfskräften von der Einstellung bis zur Beendigung.
• Beratung der Fachvorgesetzten zu Beschäftigungen und Aufträgen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung

Tools

SAP HCM

SAP FI

MS Office

Jobbeschreibung

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.100 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Aufgaben:

• Personalrechtliche Betreuung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften aus den Fakultäten und zentralen Einrichtungen, von der Einstellung bis zur Beendigung der Beschäftigung.
• Erteilung von Lehraufträgen und Abschluss von Dozierendenverträgen nach formaler Prüfung sowie Erstellung von Sonderverträgen (z. B. Honorar- und Werkverträge).
• Beratung der Fachvorgesetzten sowie der Fakultäten zu der Beschäftigung von Hilfskräften und der Erteilung von Aufträgen an die Lehrenden.
• Pflege und Aktualisierung der Inhalte auf den Internet- und Intranetseiten.
• Aktive Teilnahme an abteilungsübergreifenden Projekten zur Förderung der Zusammenarbeit sowie zur Digitalisierung der Personalakten.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar.
• Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung, gerne mit Schwerpunkt Personal.
• Kenntnisse im Arbeits- und Personalrecht, idealerweise auch im Hochschulgesetz NRW sowie dem Vertrags- und Verwaltungsrecht.
• Versiert im Umgang mit SAP HCM und SAP FI.
• Sicher in der Anwendung der gängigen MS Office-Produkte.
• Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Wir bieten:

• Vergütung nach EG 9a TV-L.
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen.
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen.
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Sommerfest).
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Jahressonderzahlung nach TV-L.
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.