Mitarbeiter:in Personal

Stiftung Innovation in der Hochschullehre; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stiftung Innovation in der Hochschullehre sucht eine:n Mitarbeiter:in Personal in Teilzeit für die Prüfung von Reisekosten und Mitarbeit im Recruiting. Sie arbeiten in einem engagierten Team und gestalten den Aufbau einer neuen Institution aktiv mit. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Hamburger City und die Anstellung ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf Entfristung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote

Abo-Möglichkeit eines Deutschlandtickets

Qualifikationen

• Bachelor oder Ausbildung in Public Administration oder vergleichbar.
• Idealerweise Kenntnisse im TVöD Bund und Bundesreisekostengesetz.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Travel Management für die Mitarbeitenden der Stiftung.
• Eigenverantwortliche Prüfung der Reisekosten und Beschäftigungszeiten.
• Mitarbeit beim Recruiting-Prozess und On-/Offboarding.

Kenntnisse

Sorgfalt

Teamgeist

Service-Orientierung

Proaktive Handlungsbereitschaft

IT-Affinität

Ausbildung

Bachelorabschluss in Public Administration, Personalmanagement, BWL oder vergleichbar

dreijährige Berufsausbildung in kaufmännischen oder verwaltenden Berufen

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen

Im Bereich Verwaltung suchen wir in der Stiftung Innovation in der Hochschullehre ab 01.07.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in Personal

Entgeltgruppe 10 TVöD

in Teilzeit mit 15,0 Wochenstunden

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Travel Management für die Mitarbeitenden der Stiftung
• Eigenverantwortliche Prüfung und sachliche Freigabe der Reisekosten unter Beachtung gesetzlicher, steuerlicher und betrieblicher Richtlinien
• Eigenverantwortliche Prüfung und Festsetzung von Beschäftigungszeiten bei Neueinstellungen
• Unterstützung der Personalreferentin nach aktuellem Bedarf
• Mitarbeit beim Recruiting-Prozess sowie beim On- und Offboarding
• Mitarbeit bei Maßnahmen der Arbeitssicherheit
• Pflege des Personalmanagementsystems
• Führung von Listen und Statistiken
• Abwesenheitsvertretung der Personalreferentin
  
  

Ihr Profil

• Bachelorabschluss in Public Administration, Public Management, Personalmanagement, BWL o. vergleichbar oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf in Verbindung mit einer Weiterbildung der Personalfachkaufleute, Verwaltungsfachwirt:in, Wirtschaftsfachwirt:in oder vergleichbar
• Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse im TVöD Bund und im Bundesreisekostengesetz
• Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie eine ausgeprägte Service-Orientierung
• Proaktive Handlungsbereitschaft
• IT-Affinität wünschenswert sowie Bereitschaft, sich in IT-Tools einzuarbeiten
• Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
  
  

Das ist uns sehr wichtig

Die Stiftung Innovation in der Hochschullehre fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum beim Aufbau einer neuen Institution
• Ein engagiertes Team, das sowohl in Präsenz als auch am mobilen Arbeitsplatz Wert auf sehr gute Zusammenarbeit legt
• Eine Teilzeitstelle mit 15,0 Wochenstunden
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung mit Option auf Entfristung
• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe E 10 TVöD des Bundes (inkl. Jahressonderzahlung)
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote, die die berufliche Entwicklung fördern
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• Einen Arbeitsplatz in der Hamburger City
• Möglichkeit einer Mitgliedschaft im Sozialwerk der Inneren Verwaltung des Bundes e.V.
• Abo-Möglichkeit eines Deutschlandtickets als HVV JobTicket Premium
  
  

So geht es weiter

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online (mit aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) über unser Bewerbungsportal bis zum 22.06.2025.

Die Kennenlerngespräche sind in zwei Phasen unterteilt: Das erste Gespräch findet in der 28. Kalenderwoche digital statt, das zweite Gespräch erfolgt in der 29. Kalenderwoche persönlich vor Ort.

Für weitergehende Fragen steht Ihnen Frau Kristin Halm von Wyszecki, Teamleiterin Verwaltung unter [e-mail] zur Verfügung.

Über uns

Die „Stiftung Innovation in der Hochschullehre“ engagiert sich seit 2021 bundesweit für Innovationen in Studium und Lehre. Dafür fördert sie Projekte an einzelnen Hochschulen oder Verbund-vorhaben.

Zudem schafft die Stiftung Vernetzungsangebote für Gestalter:innen der Lehre, stärkt den Wissenstransfer und fördert den Austausch über Projektergebnisse, Erfolge und Herausforderungen. Die jährlichen Mittel von 150 Mio. werden von Bund und Ländern zur Verfügung gestellt.