Mitarbeiter:in Office Management & Mitgliederverwaltung 60 %

Woz; Löhne; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Verband in der Filmbranche sucht eine:n Mitarbeiter:in für Office Management und Mitgliederverwaltung. Die Rolle umfasst Büroorganisation, Zahlungsverkehr und Personaladministration in einem kreativen Umfeld. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kleinen Team in Zürich.

Leistungen

Gute Sozialleistungen

Halbtax-Abo

40 Stunden-Woche

Flexible Arbeitszeiten

Teilnahme an Anlässen an Schweizer Filmfestivals

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Power-User:in in Office-Anwendungen, gute Datenbankkenntnisse.
• Stilsicher in der Kommunikation auf Deutsch, gute passive Französischkenntnisse.

Aufgaben

• Effiziente Büroorganisation und Koordination mit IT.
• Verantwortung für den Zahlungsverkehr und Rechnungsabschlüsse.
• Mitgliederverwaltung und logistische Planung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikation

Datenbankkenntnisse

CMS-Erfahrung

Ausbildung

abgeschlossene KV-Lehre

Handelsschule

Jobbeschreibung

Der ARF/FDS vertritt die Interessen der unabhängigen Filmregisseur:innen und Drehbuchautor:innen sowie Autorenproduzent:innen gegenüber der Schweizer Filmbranche, den filmfördernden Institutionen sowie der Öffentlichkeit. Unser Verband bietet seinen über 400 Mitgliedern ein breites Angebot an Dienstleistungen, inklusive Rechtsberatung.

Für die Geschäftsstelle in Zürich suchen wir eine:n Mitarbeiter:in fürs Office Management und die Mitgliederverwaltung.

Deine Aufgaben

• Effiziente Büroorganisation, inkl. Koordination IT (mit externer Supportfirma)
• Verantwortung Zahlungsverkehr, inkl. Vorstandsspesen
• Rechnungsabschlüsse und Revision (mit externem Treuhänder)
• Personaladministration: Löhne, (Sozial)-Versicherungen
• Mitgliederverwaltung: Ein- und Austritte, Datenbankpflege, Inkasso, Web-Profile, etc.
• Mitgliederinformation: Newsletter, Web-Agenda, Veranstaltungshinweise
• Logistische Planung, Vorbereitung und Unterstützung der Durchführung der GV
• Unterstützung der Geschäftsleitung (Erstellen von Präsentationen, Aktennotizen)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz, Post/Mail, Telefon, Archivierung

Dein Profil

• Kaufmännischer Background (abgeschlossene KV-Lehre, Handelsschule, etc.)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Power-User:in in Office-Anwendungen, gute Datenbankkenntnisse, CMS-Erfahrung
• Stilsicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf Deutsch, mindestens gute passive Französischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
• Selbständige, verantwortungsbewusste und mitdenkende Persönlichkeit
• Ruhige, strukturierte und fokussierte Arbeitsweise, auch in herausfordernden Phasen

Unser Angebot

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Umfeld
• Gute Sozialleistungen, Halbtax-Abo, 40 Stunden-Woche
• Ein kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich (Nähe Hauptbahnhof)
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilnahme an Anlässen an Schweizer Filmfestivals

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Arbeitszeugnissen per E-Mail an [e-mail] .
Allfällige Fragen beantwortet Geschäftsleiter Roland Hurschler gerne telefonisch unter 044 253 19 48 .