Mitarbeiter/in Office-Management (m/w/d)

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der PR-Branche sucht ein Organisationstalent für das Office-Management. In dieser spannenden Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für administrative Aufgaben, vom Empfang von Besuchern bis hin zum Reisemanagement. Mit einem strukturierten und effizienten Arbeitsstil tragen Sie zur positiven Teamdynamik bei. Genießen Sie einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Köln, geregelte Arbeitszeiten und zahlreiche Teambuilding-Events. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Jobticket für nachhaltige Mobilität

Geregelte Arbeitszeiten

Teambuilding-Events

Weihnachtsferien zwischen den Jahren

Qualifikationen

• Strukturierte und effiziente Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
• Erfahrung im Reisemanagement und in der Büroorganisation.

Aufgaben

• Empfang von Besuchern und Anrufen, sowie Verwaltung von Büromaterial.
• Reisemanagement und Buchung von Dienstleistungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Office-Anwendungen

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten Beruf

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Office-Management (m/w/d), Cologne

Borchert & Schrader PR GmbH

Du bist ein absolutes Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und selbstständig? Dann komm in unser Team! Als PR-Agentur kommunizieren wir digital und analog. Gesundheit und moderne Lebensführung sind unsere Schwerpunkte. Gemeinsam mit Dir kommen wir hier weiter voran.

Aufgaben

Die administrativen und organisatorischen Aufgaben sind vielfältig und lassen sich so zusammenfassen:

• Du zeigst Kopf und Herz an unserer Rezeption, nimmst Besucher*innen ebenso freundlich in Empfang wie Anrufe. Post und Pakete natürlich genauso.
• Durch deinen routinierten Einsatz haben wir immer genügend Büromaterial, technisches Zubehör etc. – und du sorgst mit Obst & Co. für den Frischekick der Kolleg*innen.
• Du bändigst unsere Kontakt-Datenbank, das Herzstück unserer Netzwerk-Arbeit, ebenso wie Drucker & Scanner.
• Du bist die Go-to-Person für Handwerker & Dienstleister wie auch für die Hausverwaltung.
• Reservierungen für Außer-Haus-Termine mit Kund*innen gehen über Deinen Tisch.
• Du übernimmst das Reisemanagement und die Buchung weiterer Dienstleistungen.
• Für allgemeine Büroarbeiten der Geschäftsführung bist Du ebenfalls die Ansprechperson.
• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten Beruf mit und Du verfügst über entsprechende Berufserfahrung nach der Ausbildung.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und effizient. Unter Zeitdruck behältst Du den Überblick und auch Deine gute Laune.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und bist offen für digitale Medien.
• Du zeigst eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Sprache und Schrift, bist immer höflich und freundlich.
• Die deutsche Sprache beherrschst Du auf muttersprachlichem Niveau.
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für Dich selbstverständlich.
• Gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Benefits

• Ein zeitgemäßer Arbeitsplatz mitten im Belgischen Viertel, wo ein kollegiales Team auf Dich wartet
• Geregelte Arbeitszeiten
• Teambuilding – auch mal spontan – und Agentur-Events
• Jobticket für nachhaltige Mobilität
• Nebenbei bemerkt: Unsere Weihnachtsferien beginnen am 23. Dezember und wir haben zwischen den Jahren geschlossen. :-)

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, schicke Deine Bewerbung, bitte mit dem für Dich frühestmöglichen Start-Datum, an Christina Seither, Mitglied der Geschäftsleitung.
Sie steht Dir auch zur Verfügung (0221 925738-40), falls Du vorab Fragen hast. So oder so: Wir freuen uns auf Dich!

Borchert & Schrader hat sich auf maßgeschneiderte Kommunikation und PR für Gesundheitsthemen und moderne Lebensführung spezialisiert.