Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Nachlassabwicklung (m/w/d), Düsseldorf

SOS-Kinderdörfer weltweit; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Freizeitausgleich

Mobiles Arbeiten

Altersvorsorge

Essenszuschuss

Kinderbetreuungszuschuss

Jobrad

Weiterbildung

Zusammenfassung

Die SOS-Kinderdörfer weltweit suchen eine/n Mitarbeiter:in Nachlassabwicklung für das Büro Düsseldorf in Vollzeit (38,5 Std./Woche).

Zu Ihren Aufgaben gehören die Korrespondenz mit Behörden und Gerichten sowie die Abwicklung von Nachlässen inkl. Immobilienbetreuung und Zahlungsüberwachung. Einstiegsvoraussetzungen sind kaufmännische oder juristische Ausbildung mit idealerweise zwei Jahren relevanter Berufserfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung.
• Idealerweise zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Versiert im Umgang mit MS Office, Datenbanken und digitaler Aktenführung.

Aufgaben

• Führen der Korrespondenz mit Behörden, Gerichten, Miterben etc. – selbständig und mit Jurist:in im Team.
• Bearbeiten der Nachlassabwicklung (Bestattungen, Versicherungen, Mietaufhebungen, Vermögensverwertung).
• Betreuung von Nachlassimmobilien inkl. Nebenkostenabrechnungen und Korrespondenz mit Mietern und Verwaltungen.
• Überwachung Zahlungsein- und -ausgänge; Unterstützung bei Büroprozessen und Dokumentenverwaltung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Juristische Ausbildung

Tools

MS Office

Datenbank-Systeme

Digitale Aktenführung

Jobbeschreibung

Der Verein SOS-Kinderdörfer weltweit ist eine unabhängige, überkonfessionelle Kinderrechtsorganisation. Seit 1963 unterstützt der Verein mit seiner Zentrale in München und Büros in Berlin und Düsseldorf die globalen Projekte der SOS-Kinderdörfer. 200 Mitarbeitende setzen sich für die Vision ,,Jedem Kind ein liebevolles Zuhause" ein. Mit fast 3.000 Programmen in über 130 Ländern bietet die Organisation bedürftigen Kindern, Jugendlichen und Familien Hilfe durch Bildung, medizinische Versorgung und Familienstärkung. Dabei stehen die Stärkung der Familie, Nachhaltigkeit, Kinderrechte und kulturelle Sensibilität im Mittelpunkt.

Wir bauen diesen Bereich weiter aus und suchen für unser Büro in Düsseldorf ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) Nachlassabwicklung in Vollzeit (38,5 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

• Führen sämtlicher Korrespondenz mit Behörden, Gerichten, Miterben, Versicherungen, etc. - sowohl selbständig als auch in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Juristen, mit dem Sie ein Team bilden.
• Bearbeitung sämtlicher Tätigkeiten in Bezug auf die Abwicklung eines Nachlasses, wie Organisation der Bestattung, Kündigung von personenbezogenen Versicherungen/Verträgen, Auflösung von Mietwohnungen, Verwertung von Vermögensgegenständen jeglicher Art
• Betreuung von Nachlassimmobilien inkl. Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Korrespondenz mit Mietern, Hausverwaltungen, Versorgern, Technikern etc.
• Überwachung Zahlungsein- und -ausgänge
• Unterstützung unserer Juristen bei sämtlichen Bürotätigkeiten wie z.b. Aktenführung, Datenpflege, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen, Aktenablage, Postein-/ausgang
• Unterstützung bei der ständigen Weiterentwicklung/Anpassung unserer hausinternen Software sowie der Prozesse zur digitalen Bearbeitung von Nachlässen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossenekaufmännische oder juristische Ausbildung, wie z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts-/ Notariatsfachangestellte, Versicherungs-/Steuerfachangestellte, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar Sie können idealerweise bereits zwei Jahre entsprechende Berufserfahrung vorweisen Sie sind versiert im Umgang mit den notwendigen Informationstechnologien (MS Office, Datenbank-Systemen, digitale Aktenführung und Dokumentenverwaltung) Sie verstehen sich als Teil des Teams und können gut im Team agieren Sie sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb von Deutschland Sie identifizieren sich mit den Zielen der SOS Kinderdörfer

Wir bieten

• Eine vielseitige, inspirierende und verantwortungsvolle Aufgabe in einer professionell arbeitenden, international tätigen gemeinnützigen Organisation
• Ein sinnstiftendes Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima
• Vereinbarkeit von Familie und Berufdurch Gleitzeit und Freizeitausgleich sowie der Möglichkeit mobil zu Arbeiten
• Zusätzliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Essenszuschuss
• Finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Subventionierter EGYM
• Wellpass
• JobRad
• Interessante Weiterbildungsmöglichkeitenund intensive Einarbeitung

Die SOS Kinderdörfer halten sich an strenge Child Safeguarding Grundsätze und an eine Null-Toleranz-Politik gegenüber sexueller Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch. Daher achten wir bei der Rekrutierung neben der persönlichen und fachlichen Eignung auch auf die Bereitschaft, nach unseren Kinderschutzrichtlinien und Wertvorstellungenzu handeln und erwarten bei der Einstellung ein erweitertes polizeilichesFührungszeugnis.

Vielfalt ist uns wichtig. Bei den SOS Kinderdörfern weltweit setzen wir uns gegen Rassismus und Diskriminierung ein und freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Orientierung.

SOS-Kinderdörfer weltweit Ridlerstr. 55 80339 München