Mitarbeiter/-in (m/w/d) Verwaltungsdienst, Erasmus+Koordination u.a.

Land Niedersachsen; Oldenburg; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Tarifvertrag

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

VBL betriebliche Altersvorsorge

JobTicket im VBN

Mensa/Bibliothek

Job summary

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht eine/n Beschäftigte/n im Verwaltungsdienst im International Office. Sie arbeiten an der strategischen Weiterentwicklung der internationalen Mobilität, beraten Wissenschaftler*innen, Promovierende und Hochschulpersonal.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Beantragung der ECHE, die Akquise und das Management von Erasmus+ Fördermitteln sowie die vertragliche Ausgestaltung von Kooperationen.

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Erfahrung im Projektmanagement inklusive Budgetverantwortung
• Nachgewiesene Arbeitserfahrungen im Bereich Erasmus+
• Kenntnisse weiterer Mobilitätsprogramme sowie Programme zur Internationalisierung
• Beratungserfahrung
• Erfahrung im Vertragsrecht zu Kooperationsverträgen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und EU-Tools
• Datenbank- und EU-Tools-Erfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
• Auslandserfahrung

Responsibilities

• Strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung der internationalen Mobilität und Kooperation
• Evaluation und Konzeptentwicklung
• Strategische Planung und Entwicklung von Förderprogrammen zur Mobilität
• Anleitung bei der Implementierung neuer digitaler Instrumente und Prozesse
• Zielgruppenspezifische Ausgestaltung von Mobilitätsförderung
• Beratung von Wissenschaftler*innen, Promovierenden und Hochschulpersonal zu Mobilitätsprogrammen
• Kooperationsmanagement
• Begleitung der Verträge zu Cotutelle-Verfahren
• Besuch von Netzwerkkonferenzen und Delegationsbetreuung

Skills

Projektmanagement

Erasmus+ Kenntnisse

Vertragsrecht

EU-Tools

Datenbanken

Auslandserfahrung

Sprachen (C1)

Education

Wissenschaftliches Hochschulstudium

Tools

Beneficiary Module

Mobility Online

Erasmus+ Dashboard

Job description

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst

Institutionelle Erasmus+ Koordination und Regionalkoordination Europa

Einrichtung

International Office

Über uns

Das Dezernat 3 ist mit seinen vier Abteilungen und den Servicebereichen Ansprechpartner für Informationen und Beratung zu Studienorientierung, Bewerbung, Studienbeginn, Studium, Prüfungen, Auslandsstudium und Berufseinstieg sowie mit dem Welcome Service Anlaufstelle für internationale Forschende. Das International Office ist ein dynamischer, vielseitiger Arbeitsbereich. Die Kooperation mit über 300 Partneruniversitäten, Mobilitätsförderung, Willkommenskultur, Integration sowie die Zusammenarbeit im Team zeichnen den Bereich aus.

Ihre Aufgaben

Strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung der internationalen Mobilität und Kooperation

• Evaluation und Konzeptentwicklung
• Strategische Planung und Entwicklung von Förderprogrammen zur Mobilität
• Anleitung bei der Implementierung neuer digitaler Instrumente und Prozesse
• Zielgruppenspezifische Ausgestaltung von Mobilitätsförderung

Institutionelle Erasmus+ Koordination

• Beantragung der European Charta für die Hochschulbildung (ECHE) und
• Akquise und Management von Erasmus+ Fördermitteln und strategische Finanzplanung, Verantwortung des Erasmus+ Berichtswesen (u.a. Zwischen- und Abschlussbericht)
• Strategische Anbahnung und vertragliche Ausgestaltung von Erasmus+ Kooperationen mit europäischen Partnerhochschulen und qualitätsgesicherte Evaluation der Partnerschaften
• Fortlaufende Prozessplanung und -entwicklung und Kommunikation in die Fakultäten
• Außenvertretung der Universität gegenüber den europäischen Partneruniversitäten und der Nationalen Agentur

Regionalkoordination Europa

• Beratung von Wissenschaftler*innen, Promovierenden und Hochschulpersonal zu Mobilitätsprogrammen und Fördermöglichkeiten
• Kooperationsmanagement
• Begleitung der Verträge zu Cotutelle-Verfahren
• Besuch von Netzwerkkonferenzen und Betreuung von Delegationen

Ihr Profil Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Erfahrungen im Projektmanagement inklusive Budgetverantwortung
• Nachgewiesene Arbeitserfahrungen im Bereich Erasmus+
• Kenntnisse weiterer Mobilitätsprogramme sowie Programme zur Förderung der Internationalisierung von Hochschulen, Beratungserfahrung
• Erfahrung im Vertragsrecht zu den Kooperationsverträgen mit Partnerhochschulen
• sicherer und routinierter Umgang mit gängigen digitalen Tools und Softwareanwendungen
• Arbeitserfahrungen mit Datenbanken und EU-Tools (wie z.B. Beneficiary Module, Mobility Online, Erasmus+ Dashboard)
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache (mind. C1)
• Auslandserfahrung

Erwünscht sind / Von Vorteil sind

• Kenntnisse des Studien- und Forschungsprofils der Universität Oldenburg sowie der curricularen Kompatibilität von Studienprogrammen
• Kenntnisse der Profile der Partnerhochschulen im Ausland, europäische Landeskenntnisse
• Fähigkeit zur (Weiter-)Entwicklung von Strukturen und Prozessen, Organisationserfahrung
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
• ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten und Termintreue - insbesondere bei zeitkritischen Antrags- und Berichtsfristen

Wir bieten

• Einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz in einem dynamischen Arbeitsumfeld,
• einen Arbeitsvertrag im Landesdienst, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche,
• familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit,
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen,
• ein vielfältiges Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports,
• Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, Parkmöglichkeiten,
• eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek
• Arbeit in einem kollegialen Team: Zusammenarbeit, die Spaß macht - mit motivierten Kolleg*innen und Raum zur Mitgestaltung

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Jenka Schmidt ( [e-mail] )