Mitarbeiter:in (m/w/d) - Recruiting & Administration

Voltfang GmbH; Aachen; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit für Recruiting und Administration. In dieser vielseitigen Rolle gestalten Sie aktiv die Recruiting-Prozesse und tragen zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds bei. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das sich leidenschaftlich für Klimaschutz und nachhaltige Energie einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten, bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld einzubringen. Wenn Sie bereit sind, einen echten Unterschied zu machen und die Energie-Revolution mitzugestalten, dann ist dies die perfekte Chance für Sie.

Leistungen

Freie Nutzung der Velocities (E-Bikes)

Kooperation mit Urban Sports Club

Zuschuss zum Jobticket

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Erfahrung im Recruiting und in administrativen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Personio oder Confluence.

Aufgaben

• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses und Onboarding.
• Organisation des Fuhrparks und Verwaltung wichtiger Dokumente.

Kenntnisse

Recruiting

Administrative Skills

MS Office

German Language

English Language

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Personal, Verwaltung, Arbeitsrecht oder Marketing

Tools

Personio

Confluence

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in (m/w/d) - Recruiting & Administration

Permanent employee, Full-time · Aachen - FAB Philipsstraße 8, 52068 Aachen

Deine Aufgaben

Wir sind das People & Organisation Team – wir gestalten gemeinsam ein Umfeld, in dem Menschen gerne arbeiten, wachsen und Verantwortung übernehmen. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht es, klare Strukturen zu schaffen, Prozesse zu verbessern und sicherzustellen, dass Voltfang ein attraktiver und moderner Arbeitgeber bleibt. Dabei bewegen wir uns in einem Umfeld, das sich schnell weiterentwickelt – mit viel Raum für Eigeninitiative, Ideen und pragmatische Lösungen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, mitzugestalten und gemeinsam mit uns voranzugehen.

Recruiting (ca. 2/3 der Tätigkeit)

• Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zum Onboarding
• Aktive Suche und Ansprache geeigneter Kandidat:innen (Active Sourcing)
• Abstimmung mit den Fachabteilungen zur passgenauen Besetzung offener Stellen
• Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen zur Optimierung unserer Recruiting-Prozesse
• Mitwirkung am Aufbau und der Pflege unserer Arbeitgebermarke
• Unterstützung im Eventmanagement
• Vertretung von anderen Bereichen im People & Organisations Team

Administration (ca. 1/3 der Tätigkeit)

• Sicherstellung eines gut ausgestatteten, funktionalen und gepflegten Arbeitsumfelds – vom Büromaterial bis zur Raumordnung
• Organisation des Fuhrparks inklusive Fahrzeugvergabe und Pflege klarer Nutzungsrichtlinien
• Strukturierte Ablage und Verwaltung wichtiger Dokumente für mehr Transparenz und Effizienz
• Empfang von Gästen, Koordination von Anrufen & unserer hello@-Mailadresse
• Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zu Personal, Verwaltung, Arbeitsrecht oder Marketing – alternativ relevante Berufserfahrung im Personalbereich

Erste Erfahrung im Recruiting, erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil

Strukturierte, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Tools wie Personio oder Confluence

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Aktiver Beitrag zum Klimaschutz & zur Circular Economy
• Freie Nutzung der Velocities (E-Bikes) in Aachen
• Kooperation mit Urban Sports Club
• Zuschuss zum Jobticket
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Regelmäßige Team-Events zur Stärkung der Kultur

Voltfang: Die Energie-Revolution beginnt hier.

Wir bei Voltfang haben uns nicht einfach nur ein Ziel gesetzt – wir haben eine Mission. Bis 2030 verabschieden wir das Kohlekraftwerk Weisweiler in den Ruhestand und ersetzen es durch unsere vernetzten Speicher. Wie? Durch den Bau nachhaltiger Batteriespeichersysteme aus recycelten Elektroauto-Batterien, die wir zu einem mächtigen virtuellen Kraftwerk zusammenschließen. All das geschieht im Herzen der Kaiserstadt Aachen, Deutschland.

Wir entwickeln, bauen und liefern nicht nur Produkte – wir schaffen Wandel. Unsere Speichersysteme erhöhen das Potential von erneuerbaren Energien und tragen dazu bei, das Netz zu dezentralisieren und zu stabilisieren. Wenn du von einer Zukunft träumst, in der Deutschland zu 100% auf erneuerbare Energien setzt, dann sind Batteriespeichersysteme unverzichtbar. Wir sehen unseren größten Hebel darin, Unternehmen zu helfen, so autark wie möglich zu werden, ihnen kalkulierbaren und günstigen Strom zu sichern und die Möglichkeit zu geben, ihre E-Autos durch unser intelligentes Energiemanagementsystem zu laden.

Bist du bereit, wirklich etwas zu verändern?

Dann komm zu Voltfang. Gemeinsam erhalten wir eine nachhaltige Zukunft für die nächsten Generationen. Mach mit bei der Energie-Revolution, die mehr ist als eine Vision – es ist eine Bewegung, die die Welt verändern wird. Revolutionieren wir gemeinsam die Branche.