Mitarbeiter/in (m/w/d) Rechnungsservice Gebäudereinigung

TN Germany; Krefeld; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement sucht eine engagierte Person für den Rechnungsservice. In dieser spannenden Position sind Sie verantwortlich für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Kommunikation mit Lieferanten. Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz, modernen Arbeitsplatzausstattungen und einem umfassenden Gesundheitsmanagement. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und teamorientiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Gesundheitsmanagement/Sport

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

Personalentwicklung/Coaching / Mentoring

Sicherer Arbeitsplatz

Mitarbeitendenevents

Moderne Mobilitätsangebote

Qualifikationen

• Befähigung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder Verwaltungsfachangestellte/r.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen nach Vorgaben.
• Kommunikation mit Lieferanten bei Differenzen und Mahnungen.

Kenntnisse

Buchhaltungssysteme

MS Office Produkte

Teamfähigkeit

Selbstsicheres Auftreten

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmännische Ausbildung

Tools

IT-Anwendungen

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in (m/w/d) Rechnungsservice Gebäudereinigung, Krefeld

Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität – kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.

Das Zentrale Gebäudemanagement leistet als eigenbetriebsähnliche Einrichtung technische, kaufmännische und infrastrukturelle Dienste im Rahmen der kommunalen Immobilienwirtschaft. Um die städtischen Immobilien ganzheitlich, strategisch und lebenszyklusbezogen zu errichten und funktionsfähig zu erhalten, müssen die Gebäude kontinuierlich an die wechselnden Bedürfnisse angepasst werden. Die stadteigenen Immobilien gliedern sich u.a. in Verwaltungsgebäude, Kindergärten, Schulen, Museen und Wohnhäuser.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

„Mitarbeiter/in (m/w/d) Rechnungsservice Gebäudereinigung“

Kennziffer E-15/24/ZGM I Beginn: schnellstmöglich I unbefristet I Vollzeit/Teilzeit
Vergütung EG 6 TVöD VKA, A6 LBesG
Frist: 19. Juli 2024

Bei Besetzung der Stelle mit einer Beamtin/ einem Beamten ist eine Ausweisung nach
A6 Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt Landesbesoldungsgesetz Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW) möglich, wenn die haushaltsmäßigen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen dazu geschaffen sind.

Das Zentrale Gebäudemanagement sucht Sie als Mitarbeiter/in (m/w/d) Rechnungsservice Gebäudereinigung für die Abteilung "Infrastrukturelles Gebäudemanagement".

Wenn Sie über eine im Profil genannte Qualifikation verfügen, freuen wir uns auf Ihre online-Bewerbung!

Minimum Anforderungen:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I oder
• erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

Darüber hinaus wünschenswert:

• Erfahrung mit Buchhaltungssystemen
• Sicherer Umgang mit allgemeinen IT-Anwendungen, insbesondere mit den MS Office Produkten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein selbstsicheres und verbindliches Auftreten

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen nach steuerlichen und vertraglichen Vorgaben
• Prüfung von Leistungsnachweisen
• Kommunikation mit Lieferanten bei Differenzen und Mahnungen
• Laufende Sicherstellung der Daten- und Prozessqualität

Wir bieten Ihnen:

• Gesundheitsmanagement/Sport
• 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Personalentwicklung/Coaching / Mentoring
• Sicherer Arbeitsplatz
• Mitarbeitendenevents
• Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad, AG-Darlehen & Dienstfahrkarten