Mitarbeiter:in (m/w/d) Prüfungsbegleitung für die Weiterbildungsabteilung, in Teilzeit (20-25 S[...]

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation in Hamburg sucht eine:n Mitarbeiter:in für die Prüfungsbegleitung in der Weiterbildungsabteilung. Die Rolle umfasst die Vorbereitung und Betreuung von Prüfungen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs. Bewerber:innen sollten über Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein technisches Grundverständnis verfügen. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche werden geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsplatz

Faire Vergütung nach TV-L

30 Tage Urlaub/Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kantinenzuschuss

Mobilitätszuschuss

Ermäßigtes Deutschlandticket

Qualifikationen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.

Aufgaben

• Prüfungen vorbereiten und alle erforderlichen Unterlagen zusammenstellen.
• Prüflinge und Prüfende betreuen und organisatorische Fragen klären.
• Reibungslosen Ablauf der Prüfungen unterstützen.

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Technisches Grundverständnis

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in (m/w/d) Prüfungsbegleitung für die Weiterbildungsabteilung, in Teilzeit (20-25 Std/Wo), Hamburg

Ärztekammer Hamburg

In Hamburg sind fast 20.000 Ärztinnen und Ärzte rund um die Uhr für ihre Patientinnen und Patienten da. Sie alle sind Mitglieder in der Ärztekammer Hamburg. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die Ärztekammer die Ärzteschaft und ist das Organ zur Selbstverwaltung in der Hansestadt. Rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Geschäftsstelle bieten der Hamburger Ärzteschaft Beratung und Service, indem sie unter anderem Fort- und Weiterbildungsangebote für Ärztinnen, Ärzte und medizinische Fachangestellte organisieren, die Ausbildung medizinischer Fachangestellter als zuständige Stelle betreuen, das Ärzteverzeichnis der Hansestadt führen oder sich berufsrechtlichen Problemen annehmen. Ihre Arbeit zeichnet sich durch eine hohe Serviceorientierung aus.

Sie haben Freude an Organisation, arbeiten gern im Team und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten bei uns ein – wir suchen ab sofort eine zuverlässige und engagierte Verstärkung in der Prüfungsbegleitung der Weiterbildungsabteilung.

Ihre Aufgaben:

1. Prüfungen vorbereiten: Sie stellen alle erforderlichen Unterlagen zusammen, bereiten die Prüfungsräume samt Technik sowie Getränken und Gebäck vor.
2. Prüflinge und Prüfende betreuen: Sie empfangen die Teilnehmenden freundlich, melden sie an und klären organisatorische Fragen souverän.
3. Reibungslosen Ablauf begleiten: Sie unterstützen während der Prüfungen bei technischen oder logistischen Anliegen.
4. Nachbereitung übernehmen: Sie sorgen dafür, dass die Räume nach den Prüfungen wieder ordentlich übergeben werden.

Ihr Profil:

• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten – auch in den Morgen- oder späten Abendstunden
• Technisches Grundverständnis zur Unterstützung bei gängigen Problemen mit der Ausstattung

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer krisensicheren Branche
• Faire Vergütung in Anlehnung an TV-L, Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub/Jahr (VZ) sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb unserer Gleit- und Servicezeiten
• Verantwortungsvolles, eigenständiges Arbeiten
• Ein unterstützendes, kollegiales Arbeitsumfeld und eine umfassende Einarbeitung
• Attraktive Sonderleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Kantinenzuschuss und Mobilitätszuschuss; ermäßigtes Deutschlandticket
• Büro mit schönem Ausblick über Hamburg in zentraler Lage mit guten Versorgungs- und Einkaufsmöglichkeiten