Mitarbeiter/in (m/w/d) Personalsachbearbeitung

St. Vincenz-Krankenhaus GmbH; Paderborn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Klinik in Paderborn sucht eine/n Mitarbeiter/in in der Personalsachbearbeitung. Sie bearbeiten die Entgeltabrechnung und verwalten die Mitarbeiterstammdaten. Für diese Position benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse in MS-Office. Teamfähigkeit und Flexibilität sind wünschenswert. Das Unternehmen bietet eine umfassende Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie 30 Tage Urlaub und eine arbeitgebergeförderte Berufsunfähigkeitsversicherung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungen

Arbeitgebergeförderte Berufsunfähigkeitsversicherung

Vergünstigtes Essen

Betriebsnahe Kindertagesstätte

Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil.
• Teamgedanke und Leistungsbereitschaft sind wichtig.

Aufgaben

• Bearbeitung der Entgeltabrechnung für Mitarbeitende und Prüfung der Daten.
• Übernahme der monatlichen Meldungen und Erstellung von Lohnsteuerbescheinigungen.
• Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten sowie Personalakten.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamarbeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Dienstplanprogramme

Kidicap

AVR

Jobbeschreibung

Willkommen in den St. Vincenz-Kliniken!

Die St. Vincenz-Kliniken in Paderborn stehen für eine moderne und patientenorientierte Gesundheitsversorgung, die durch engagierte und kompetente Mitarbeitende ermöglicht wird. In der Personalsachbearbeitung legen wir großen Wert darauf, unsere Mitarbeiter/innen bestmöglich zu unterstützen – von der Einstellung bis hin zur persönlichen Weiterentwicklung. Ein wertschätzender und offener Umgang prägt dabei die Zusammenarbeit, sodass sich alle Teammitglieder individuell abgeholt fühlen. Unsere Prozesse sind gut organisiert und zukunftsorientiert, um den administrativen Alltag effizient zu gestalten und Raum für die persönlichen Anliegen der Mitarbeitenden zu schaffen.

Für unser Team suchen wir Sie als Mitarbeiter/in (m/w/d) Personalsachbearbeitung in Teil- und Vollzeit.

Ihr Job:

• Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Entgeltabrechnung für einen festgelegten Kreis von Mitarbeitenden der St. Vincenz-Kliniken und prüfen die ermittelten Daten.
• Sie übernehmen die monatlichen Meldungen, einschließlich SV- und ZVK-Meldungen, erstellen Lohnsteuerbescheinigungen und führen Jahresabschlussarbeiten durch.
• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Personalakten. Zudem stehen Sie in regelmäßiger Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften.
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Sondervorgängen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, Tariferhöhung oder Einmalzahlungen.
• Die Umsetzung neuer Tarifverträge sowie deren kontinuierliche Überwachung gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
• Sie wirken aktiv an spannenden Projekten mit, wie zum Beispiel der Digitalisierung in den kommenden Jahren.

Ihr Profil:

• Berufsausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in MS-Office Produkten sind für Sie selbstverständlich. Idealerweise bringen Sie Fachwissen in der Gehaltsabrechnung, aus dem Sozialversicherungs- und Steuerrecht, in Dienstplanprogrammen, Kidicap und AVR mit.
• Persönliche Kompetenzen: Ein ausgeprägter Teamgedanke, Leistungsbereitschaft und Flexibilität zeichnen Sie aus. Gleichzeitig überzeugen Sie durch die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Dafür stehen wir:

• Einstieg: Wir empfangen Sie mit einem standardisierten Onboarding-Programm und einem/ einer festen Ansprechpartner/in zu Ihrer Einarbeitung. Ihre Eingruppierung erfolgt nach AVR-Caritas. Außerdem bieten wir etliche Fort- und Weiterbildungen an!
• Zusammenhalt: Gemeinsam treten wir für unsere Patienten und eine gute Behandlung an. Außerdem pflegen wir unsere Gemeinschaft mit eigenen Teams beim Fußball, bei Laufveranstaltungen, mit einem Chor und natürlich durch Messen, Feiern und Wallfahrten.
• Auszeit: 30 Tagen Urlaub, gern drei Wochen am Stück nach Absprache im Team, und möglicher erweiterter Sonderurlaub helfen Ihnen, mal so richtig abzuschalten.
• Sicherheit: Mit einer arbeitgebergeförderten Berufsunfähigkeitsversicherung und der betrieblichen und auf Wunsch einer freiwilligen Altersvorsorge plus einem Zuschuss zum Krankengeld sind Sie für alle Fälle gewappnet.
• Familie und Beruf: Neben einer betriebsnahen Kindertagesstätte bieten wir auch eine vertrauliche Beratung und Kurse zur Pflege von Angehörigen, damit Sie Familie und Beruf gut geregelt unter einen Hut bringen.
• Und sonst? Selbstverständlich gibt es ein vergünstigtes Essen in unseren Cafeterien, eine erstklassige Verkehrsanbindung über den öffentlichen Nahverkehr (Jobtickets, Deutschlandticket) und Bike-Leasing.

Startklar!

Rufen Sie uns an oder chatten Sie mit uns über WhatsApp. Lars Schlothane, Teamleiter Sachbearbeitung, (05251) 86-1434

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hier hoch! Wir freuen uns auf Sie!