Mitarbeiter*in (m/w/d) operative Raumbuchung im Bereich Strategische Bauplanung und Raummanagement

Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg; Cottbus; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg sucht eine/n Mitarbeiter/in in der operativen Raumbuchung. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die zentrale Raumvergabe zuständig und arbeiten eng mit verschiedenen Hochschulbereichen zusammen. Die BTU bietet flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team, das Chancengleichheit und Diversität fördert.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Erholungsurlaub nach TV-L

Interne und externe Weiterbildung

Aktives Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse.
• Kenntnisse im Bereich Studiengangmanagement sind wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Zentrale und operative Raumvergabe für Lehr- und Prüfungsveranstaltungen.
• Erstellung und Aktualisierung von Raumbelegungsplänen.
• Evaluierung der Raumvergabe und Ableitung von Optimierungsmöglichkeiten.

Kenntnisse

Kenntnisse im HIS-System

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

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contrastwerkstatt - stock.adobe.com

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus–Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.

Im Verwaltungsbereich Strategische Bauplanung und Raummanagement ist in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) operative Raumbuchung

unbefristet, Vollzeit, E 6 TV-L

Kennziffer: 61/25

Für die vielfältigen Themen und Nutzungsbedarfe an der BTU sind täglich Raumbuchungen vorzunehmen. Sie arbeiten dabei mit nahezu allen Bereichen der Universität und den Studierenden zusammen und erbringen mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken und Engagement diesen wichtigen Service.

Das sind Ihre Aufgaben:

Zentrale und operative Raumvergabe, mit Schwerpunkt Lehr- und Prüfungsveranstaltungen sowie internen und externen Veranstaltungen der BTU

• Aufstellung der Semesterplanung für Lehrveranstaltungen und Prüfungen sowie sonstigen Veranstaltungen
• Erstellung und Veröffentlichung von Raumbelegungsplänen unter Abwägung aller Belange der Fakultäten, Fachgebiete und externen Veranstaltenden sowie aller einschlägigen Vorschriften (bspw. Brandschutzanforderungen, etc.)
• Prüfung der Räume bezüglich Ausstattung und Nutzbarkeit, Anforderungen für Veranstaltungen, Brandschutz, etc.
• Erfassung der Raumausstattungen und ggf. Besonderheiten in einer Datenbank sowie fortlaufende Pflege und Aktualisierung
• Überarbeitung und ständige Aktualisierung des Vorlesungsverzeichnisses in der aktuellen Datenbank hinsichtlich Raumvergabe
• Sonderplanungen oder kurzfristige Änderungen in zentral vergebenen Räumen und Aufzeigen von Alternativen
• Evaluierung der Raumvergabe des vergangenen Semesters, Ableitung von Optimierungsmöglichkeiten, auch in Bezug auf die Nutzung der Räume und Flächen
  
  

Das bringen Sie mit:

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sind wünschenswert:

• Kenntnisse/ praktische Erfahrungen im HIS-System, insbesondere im LSF
• Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit den aktuellen, zeitlichen und ablauforganisatorischen Rahmenvorgaben im Bereich Studiengangmanagement/ Studienorganisation (Lehrangebot pro Semester, Prüfungs- und Studienordnungen)
• sicherer Umgang mit gängiger Software (MS-Office, Dokumenten-Management-System)
• sehr gute Deutschkenntnisse als Muttersprache oder mit Zertifikat C1-Level
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbständige, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise aus. Sie verfügen über eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit. Sie treten sicher auf, sind gründlich und zur Lösung von Überschneidungskonflikten gehen Sie systematisch vor.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Peters (E-Mail:

peterse[AT]b-tu.de , Tel.: [phone]) gern zur Verfügung.

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs- und Gestaltungspotenzial.

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

auf der Internetseite der BTU.

Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum 03.07.2025 an die Abteilung Strategische Bauplanung und Raummanagement (VB 4), Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail:

Julian.Bohg[AT]b-tu.de .