Mitarbeiter/in (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung

Bethanien Diakonissen-Stiftung; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Bethanien Diakonissen-Stiftung sucht einen Mitarbeiter/in für die Immobilienverwaltung in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die administrative Unterstützung, die Pflege von Stammdaten und die Kommunikation mit Dienstleistern. Die Stiftung bietet ein attraktives Vergütungspaket, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld, das Sinn stiftet.

Leistungen

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Fortbildungsbudget

Betriebliche Altersversorgung

Jahressonderzahlung

31 Urlaubstage

ÖPNV Bezuschussung

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist erforderlich.
• Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich.
• Erfahrung mit der Immosoftware 'Immocloud' wünschenswert.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung im Bereich der Liegenschaftsverwaltung.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Vertragsunterlagen.
• Dokumentenmanagement und Kommunikation mit Mietern.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kreativität

Flexibilität

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Immocloud

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Die Bethanien Diakonissen-Stiftung ist eine gemeinnützige Stiftung, die sich – ausgehend von ihren ursprünglichen Tätigkeiten in der Kranken- und Altenhilfe – seit einigen Jahren auch diakonischen Arbeitsfeldern in den Bereichen Suchtkrankenhilfe und Kinder- und Jugendhilfe zugewandt hat. Darüber hinaus bieten wir an mehreren Standorten Begleitung und Beratung für trauernde Eltern an. Im täglichen Kontakt mit Menschen ist uns eine wertschätzende und respektvolle Grundeinstellung sehr wichtig.

So wie unsere Einrichtungen wachsen, wachsen wir mit. Daher suchen wir zu unserer Unterstützung eine/einen

Mitarbeiter/in (m/w/d) für unsere Immobilienverwaltung - Schwerpunkt Backoffice
am Standort Frankfurt in Teilzeit (19,5 Std. / Woche)

Ihre Aufgaben sind

• Allgemeine administrative Unterstützung im Bereich der Liegenschaftsverwaltung
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Vertragsunterlagen und der Immosoftware „Immocloud“
• Terminorganisation / Koordination von Handwerkerterminen oder Begehungen
• Unterstützung bzw. Zuarbeit bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen bzw. Prüfung von eingehenden BK`s
• Dokumentenmanagement und Ablage
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Behörden

Wir bieten Ihnen

• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein eigenes Fortbildungsbudget
• Eine attraktive Vergütung nachden Arbeitsvertragsrichtlinien in der Evangelisch-methodistischen Kirche (AVR-EMK)
• Ein Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung EZVK
• Eine Jahressonderzahlung die innerhalb der 12 Monatsgehälter ausbezahlt wird
• 31 Urlaubstage (5-Tage Woche), Heilig Abend und Silvester sind frei
• Als neues Teammitglied unserer diakonischen Stiftung üben Sie eine Tätigkeit aus, die Sinn stiftet
• Eine ÖPNV Bezuschussung

Wir erwarten von Ihnen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse imImmosoftware „Immocloud“wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kreativität, Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen

Ihr Ansprechpartner

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Rachel Demesse
Dielmannstr. 26
60599 Frankfurt am Main
(069) 95 93 23 70 - 39
[e-mail]
www.bethanien-stiftung.de