Mitarbeiter/-in (m/w/d) Koordination von Verwaltungsprozessen / Digitalisierung

Land Niedersachsen; Oldenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Niedersachsen sucht eine qualifizierte Fachkraft zur Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. In einer Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Analyse und Umsetzung von Veränderungen im Immatrikulations- und Prüfungsamt. Ein erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung II oder ein Hochschulabschluss in einem relevanten Bereich ist erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und umfassende Sozialleistungen werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitregelung

Mobiles Arbeiten oder Telearbeit

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Jahresurlaub

Jahressonderzahlung

Weiterbildungs- und Sportangebote

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung II oder vergleichbare Ausbildung.
• Hochschulabschluss (BA) in Wirtschaft, Verwaltung oder Prozessmanagement.
• Kenntnisse über Arbeitsabläufe im Immatrikulations- und Prüfungsamt sind wünschenswert.

Aufgaben

• Analyse und Konzeption von Veränderungsprozessen.
• Weiterentwicklung und Vereinheitlichung der Verwaltungsprozesse.
• Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.
• Teilprojektleitung bei der Einführung der elektronischen Studierendenakte.
• Qualitätskontrolle und Evaluation von Projekten.

Kenntnisse

Kenntnisse über Arbeitsabläufe im Immatrikulations- und Prüfungsamt

Erfahrung in der Konzeption und Leitung von Projekten

Ausbildung

Erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung II oder vergleichbare Ausbildung

Hochschulabschluss (BA) in Wirtschaft, Verwaltung oder Prozessmanagement

Jobbeschreibung

„Besser Studieren“ ist das gelebte Motto der Jade Hochschule. In über 60 innovativen Studiengängen an den Studienorten Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth bilden wir über 6.000 Studierende wissenschaftlich und praxisnah aus. Über 170 Professorinnen und Professoren sowie ca. 400 Mitarbeitende engagieren sich im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule: innovativ, kompetent, kooperativ, vielfältig und zugewandt. Die Ge- winnung qualifizierter Beschäftigter ist dabei eine zentrale Voraussetzung für die Fortsetzung ihrer positiven Entwicklung.

An Der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth Ist Im Referat 3.1, Studentische Angelegenheiten Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt Folgende Stelle Im Umfang Von 100% Befristet Für Fünf Jahre Zu Besetzen

Weiterentwicklung, Koordination und Umsetzungsbegleitung von Verwaltungsprozessen (bzw. -vorgängen) mit dem Schwerpunkt der Digitalisierung

(Entgeltgruppe 11 TV-L), Kennziffer STA 05/25

Ihre Aufgaben Im Wesentlichen

• Analyse und Konzeption von Veränderungsprozessen, u.a. (Weiter-)Entwicklung von Richtlinien, Stan- dards und Strategien
• Weiterentwicklung und Vereinheitlichung der Verwaltungsprozesse und der Arbeitsorganisation im Immatrikulations- und Prüfungsamt, einschließlich Schulung der Mitarbeiter_innen über Prozessände- rungen
• Steuerung und Umsetzung von Veränderungsmaßnahmen
• Digitalisierung von Verwaltungsprozessen (Optimierung des Service für Studierende, digitales Antrags- management)
• (Teil-) Projektleitung bei der Einführung der elektronischen Studierendenakte
• Schnittstellekommunikation zwischen HRZ, Prozessmanagement, Präsidium, Digitale Transformation etc.
• Projektdokumentation, Qualitätskontrolle und Evaluation
  
  

Einstellungsvoraussetzung ist ein erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung II oder eine vergleichbare Ausbildung oder ein Hochschulabschluss (BA) der Fachrichtung Wirtschaft, Verwaltung oder Prozessmanage- ment oder vergleichbar.

Wünschenswert Sind

• Kenntnisse über Arbeitsabläufe im Immatrikulations- und Prüfungsamt
• Erfahrung in der Konzeption und Leitung von Projekten
  
  

Wir Bieten

• Flexible Arbeitszeitregelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Jahresurlaub gemäß TV-L
• Jahressonderzahlung gemäß TV-L
• Weiterbildungs- und Sportangebote
  
  

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Mareike Hille ([e-mail]).

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen -einschließlich der erforderlichen Qualifikationsnachweise- unter Angabe der Kennziffer bis zum 14.08.2025 vorzugsweise per E-Mail in einer pdf-Datei an [e-mail]

oder postalisch an die

Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth Referat 3.1, Studentische Angelegenheiten

Frau Mareike Hille Friedrich-Paffrath-Straße 101

26389 Wilhelmshaven