Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Geschäftsstelle

Diakoniewerk Kloster Dobbertin; Dobbertin; Vor Ort; EUR 20.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Grundurlaub

Dienstradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Diakoniewerk Kloster Dobbertin sucht ab sofort eine engagierte Mitarbeiterin für die Geschäftsstelle in Dobbertin in einer unbefristeten Teilzeitstelle mit 20 Stunden. Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und koordinierenden Aufgaben, organisieren Termine, bereiten Sitzungen vor, erstellen Protokolle, bearbeiten Korrespondenz und wirken an Präsentationen mit.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, eine

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen & organisatorischen Belangen
• Eigenständige Organisation & Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Protokollführung bei Sitzungen & Besprechungen
• Bearbeitung der internen & externen Korrespondenz sowie Telefon- & E-Mail-Verkehr
• Erstellung & Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Statistiken & Übersichten
• Pflege & Verwaltung von Dokumenten & digitalen Ablagesystemen
• Fristen- & Wiedervorlagenmanagement
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Einrichtungen, Behörden & Geschäftspartnern
• Allgemeine Verwaltungs-, Organisations- & Sekretariatsaufgaben

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

EDV-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Anwendungen

Jobbeschreibung

Das Diakoniewerk Kloster Dobbertin ist ein führender Träger sozialer Dienstleistungen in Mecklenburg-Vorpommern. Mit über 1700 Mitarbeiter\*innen bieten wir sichere Arbeitsplätze, faire Vergütung und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem herzlichen Umfeld.

Für unsere Geschäftsstelle in Dobbertin suchen wir Sie ab **sofort** zur Verstärkung unseres Sekretariats für eine **unbefristete Teilzeitstelle** mit einem Umfang von **20 Stunden**.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter\*in in unserer Geschäftsstelle übernehmen Sie eine wichtige organisatorische Schnittstellenfunktion & unterstützen die Geschäftsführung in administrativen & koordinierenden Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen & organisatorischen Belangen
• Eigenständige Organisation & Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- & Nachbereitung von Sitzungen & Besprechungen einschließlich der Protokollführung
• Bearbeitung der internen & externen Korrespondenz sowie des Telefon- & E-Mail-Verkehrs
• Erstellung & Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Statistiken & Übersichten
• Pflege & Verwaltung von Dokumenten & digitalen Ablagesystemen
• Fristen- & Wiedervorlagenmanagement
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Einrichtungen, Behörden & Geschäftspartnern
• Allgemeine Verwaltungs-, Organisations- & Sekretariatsaufgaben
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion & Loyalität sowie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
• hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein & Serviceorientierung
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Ihre Vorteile bei uns

• Attraktive Vergütung nach den AVR DW M-V inkl. Leistungen, wie z.B. einem Kinderzuschlag bis zu 100€ je Kind & der Zahlung einer Jahressonderzahlung gemäß Anlage 14 AVR DW M-V, aufgeteilt in zwei Raten
• 30 Tage Grundurlaub
• Dienstradleasing mit bis zu zwei Rädern je Mitarbeiter
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit eine zusätzliche Entgeltumwandlung abzuschließen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche, optimale Weiterentwicklung
• Herzliches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt & gefördert werden