Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Anmeldung des Geschäftsbereichs Gesundheit

UniNow GmbH; Helmstedt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Der Landkreis Helmstedt sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Anmeldung im Gesundheitsbereich. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Projektunterstützung und erfordert eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung. Die Stelle bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit attraktiven Benefits.

Leistungen

Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket

Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung.

Aufgaben

• Besetzung der Anmeldung mit Routinekorrespondenz und Besucherempfang.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten.
• Termin- und Raumkoordination sowie Protokollführung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

3-jährige kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Einleitung

Der Landkreis Helmstedt sucht schnellstmöglich und unbefristet eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Anmeldung des Geschäftsbereichs Gesundheit nach Entgeltgruppe 5 TVöD in Teilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden.

Landkreis Helmstedt

Verwaltung & Verteidigung

Stellenbezeichnung

Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Anmeldung des Geschäftsbereichs Gesundheit

Beschäftigungsart

Festanstellung (Teilzeit), Medizin, Pflege & Gesundheit

Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche

1. Besetzung der Anmeldung mit Routinekorrespondenz, Auskunftserteilung, Besucherempfang und Telefon der Anmeldung, Postverteilung
2. Allgemeine Sekretariats- und sonstige Tätigkeiten bzw. Zuarbeiten
3. Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten des Geschäftsbereichs
4. Termin- und Raumkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Unterstützung bei Assistenz- und Verwaltungsarbeiten der Geschäftsbereichsleitung
5. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen der Geschäftsbereichsleitung, u. a. Teilnahme an Besprechungen (inkl. Protokollführung), Ansprechpartner/in hinsichtlich organisatorischer Angelegenheiten

Ihre fachlichen Kompetenzen

• Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
• Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Hohe Konfliktfähigkeit, Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Fähigkeit zum strukturierten und selbständigen Arbeiten
• Sicheres und empathisches Auftreten im Umgang mit Publikum und im Telefonverkehr

Wir bieten Ihnen

• Sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit tariflichem Entgelt nach dem TVöD
• Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket
• Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterangebote