Mitarbeiter*in (m/w/d) im Servicebüro

Ruhr-Universität Bochum; Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universität in Bochum sucht eine*n Mitarbeiter*in im Servicebüro in Teilzeit zur Unterstützung des Hochschulsports. Zu den Aufgaben gehören Sekretariatsarbeiten sowie die Unterstützung von Teilnehmern und Übungsleitenden. Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in MS-Office. Es werden umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche weitere Benefits geboten.

Leistungen

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub/Jahr

Freistellung am Heiligabend und Silvester

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Grundlegende Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Durchführung der Servicezeiten an der Schnittstelle zu Anspruchs- und Zielgruppen.
• Unterstützung im Honorar-, Vertrags- und Rechnungswesen.
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Flexibilität

Fremdsprachenkenntnisse in Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

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Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office:
Abteilung 2.5 Hochschulsport

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit(19,915 Std./Woche = 50 %)eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Servicebüro

Der Hochschulsport Bochum ist die größte soziale Einrichtung an der Ruhr- Universität. Zu seinen wesentlichen Aufgaben gehört die Organisation und Weiterentwicklung des Breiten- und Gesundheitssportangebotes. Dieses umfasst bis zu 600 wöchentlich stattfindende Kurse in rund 100 Sportarten und wird derzeit von 6.500 Hochschulangehörigen regelmäßig genutzt. Zudem ist der Hochschulsport für den Betrieb des „Unifit Bochum" mit drei Bewegungsräumen und einem 1.100 qm Fitness-Studio in der Bochumer Innenstadt federführend verantwortlich. Weiterhin liegt die Förderung des nationalen und internationalen Wettkampf- und Spitzensports und die Organisation und Ausrichtung universitärer Meisterschaften und Events für Hochschulmitglieder in seinem Verantwortungsbereich.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig anfallende Sekretariatsaufgaben, sind als 1st Level Support für Teilnehmende und Übungsleitende des Hochschulsports Ansprechpartner*in und unterstützen die Führungsebene des Hochschulsports.

Umfang:	Teilzeit
Dauer:	unbefristet,
Beginn:	zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis:	24.08.2025

Ihre Aufgaben:

• Durchführung der Servicezeiten an der Schnittstelle zu Anspruchs- und Zielgruppen (1st Level Support)
• Unterstützung im Honorar-, Vertrags- und Rechnungswesen unter Einhaltung aller haushalts- und steuerrechtlichen Vorgaben (Haushaltsmittel, Drittmittel, Spenden)
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Führungsebene bei der Umsetzung weiterer Handlungsfelder (Öffentlichkeitsarbeit, bei Veranstaltungen etc.)

Ihr Profil:

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Grundlegende Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, idealerweise darüber hinaus auch Kenntnisse in den Bereichen Steuer- und Wirtschaftsrecht
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen - insbesondere Excel, Powerpoint und Outlook
• Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung
• Begeisterungsfähigkeit für den Sport, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch; Vorliebe für das Arbeiten im internationalen universitären Umfeld

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  
• 30 Tage Urlaub/Jahr
  
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  
• Jahressonderzahlung
  
• Betriebliche Altersvorsorge
  

Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E6 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Arbeitszeit erstreckt sich idealerweise über eine 5-Tage-Woche

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland.Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamteSpannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet denForschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinärenZusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teamsund den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. DieRUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Christian Sendes,Tel.: [phone]

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstigeBewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR4776 biszum24.08.2025 über unser Online-Bewerbungsportal

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