Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Service Finanzen (CIT2025-25)

Technische Universität München; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Technische Universität München sucht einen Mitarbeiter/-in im Service Finanzen zur Unterstützung des Fachbereichs Mathematik. In dieser abwechslungsreichen Position arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld und verwalten Forschungsgelder mit der Möglichkeit auf flexible Arbeitszeiten und Home Office. Diese unbefristete Stelle bietet ein freundliches Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine angemessene Vergütung und zusätzliche Altersversorgung.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Zusätzliche Altersversorgung

Flexible Rahmenarbeitszeit

Möglichkeiten für Home Office

Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse in Finanz- und Buchhaltung erforderlich.
• Erfahrung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf sind von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung der Fakultätsmitarbeiter*innen im Bereich Haushalt und Finanzen.
• Finanz-Controlling und Berichterstellung für die Abteilung.
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln.

Kenntnisse

Finanz- und Buchhaltungskenntnisse

Teamarbeit

Organisationsgeschick

Diskretion

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Service Finanzen (CIT2025-25)

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An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Verwaltung und Technik.

Wir suchen für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München am Standort Garching bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/e

Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Service Finanzen

(CIT2025-25)

in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Stunden).

Unser Leitbild: „Kompetent, engagiert und kundenfreundlich“

Ihr neuer Arbeitsplatz bietet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem wissenschaftlichen, internationalen und dynamischen Umfeld. Wir verwalten sämtliche Forschungsgelder unserer nationalen, europäischen und internationalen Geldgeber. Dazu gehören sowohl führende Industrieunternehmen als auch institutionelle Geldgeber wie Landes- und Bundesministerien, die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) und Stiftungen. Zudem stellt die Europäische Union Mittel in erheblichem Umfang für Spitzenforschung an unserer School bereit. Als eine der Säulen des School Office bilden wir die Schnittstelle zur zentralen Verwaltung der TUM.

Aufgaben

• Unterstützung der Mitarbeiter*innen und Professor*innen überwiegend des Departments Mathematik im Bereich Haushalt und Finanzen
• Unterstützung der Geschäftsführung der CIT sowie der Prozesse im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung der Finanzmanagements der School
• Kontieren, Buchen und Verwalten von Haushalts- und Drittmitteln
• Finanz-Controlling und das Erstellen von Berichten (z. B. Fondsverwaltung, Buchhaltung, Mittelanforderungen, Budgetüberwachung)
  
  

Profil

• gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
• Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit Berufserfahrung
• Kenntnisse in SAP gewünscht
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• freundliches und professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse in MS Office
  
  

Wir bieten

• eine unbefristete Anstellung,
• eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 8, TV-L),
• eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld,
• ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld,
• zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
• flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen,
• die Möglichkeit für Home Office,
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme,
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.
  
  

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

Karrierestufe

• Karrierestufe

  Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Sonstiges

Branchen

• Branchen

  Rechnungswesen

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