Mitarbeiter:in (m/w/d) im Schulsekretariat

EBZ - Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft; Bochum; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das EBZ in Bochum sucht eine:n Mitarbeiter:in im Schulsekretariat in Teilzeit. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten zu arbeiten, während Sie Alltagsarbeiten im Schulsekretariat betreuen, an Veranstaltungen helfen und die Schülerdatenpflege übernehmen. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage + unbegrenzte Gleittage

Mobiles Arbeiten / Remote

Individuelle Zeitmodelle

Zuschuss zum 49 €-Ticket

Hunde im Büro nach Vereinbarung

Workation nach Vereinbarung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und/oder in der Sekretariatsarbeit von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Kommunikation.
• Unterstützung bei Schulveranstaltungen und Organisation.
• Pflege der Schülerdatenbanken und Betreuung der Auszubildenden.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Belastbarkeit

Deutschkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Sozialkompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Schulsekretariat

Arbeitsort: Bochum # Mitarbeiter:in (m/w/d) im Schulsekretariat

Teilzeit (30 Wochenstunden)

Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) in Bochum ist seit 1957 eine der größten Bildungs-, Beratungs- und Forschungseinrichtungen im Bereich der Immobilienwirtschaft in Deutschland. Unter unserem Dach finden Sie das EBZ Berufskolleg, die EBZ Akademie, die EBZ Business School, die EBZ Service GmbH sowie das Forschungsinstitut InWIS.

EBZ Stiftung– Zukunft auf Bildung bauen

Wir orientieren uns an den Bedürfnissen unserer Kund:innen und legen den maximalen Kundennutzen als Maßstab an unsere Arbeit an. Das gleiche gilt für die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen, um gemeinsam Chancen zu bieten, Karrieren zu fördern und Fachwissen zu vermitteln und so eine ganze Branche kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben:

In deiner Funktion arbeitest du eng mit der Schulleitung, unserem Lehrerkollegium und den angrenzenden Fachabteilungen zusammen. Du bist mit Herz und Verstand erste:r Ansprechpartner:in für unsere Berufs-schüler:innen und Geschäftspartner:innen und sorgst für reibungslose Abläufe am Berufskolleg. Durch deine freundliche, konstruktive Arbeitsweise verstärkst du die wertschätzende Arbeitskultur an unserer Schule folgenderweise:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere die Kommunikation mit den Ausbildungsbetrieben und Schüler:innen
• Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Konferenzen
• Unterstützung der Schulleitung
• Mitwirkung bei der Digitalisierung des Schulsekretariats
• An- und Abmeldungen der Fachschule sowie in der Berufsschule
• Pflege der Schülerdatenbanken
• Betreuung des Fördervereins
• Betreuung der Auszubildenden des EBZ

Deine Kenntnisse und Fähigkeiten: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Vorzugsweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und/oder in der Sekretariatsarbeit
• Belastbarkeit und Organisationsgeschick gepaart mit einer guten Ausdrucksfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte EDV-Kenntnisse
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbe-wusstsein
• Freude an der Arbeit im Team und gute Umgangsformen

Wir bauen auf:

Flexibilität

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Zeitmodelle

Mobiles Arbeiten / Remote

> 30 Urlaubstage + unbegrenzte Gleittage

Zuschuss zum 49 €-Ticket

Nach Vereinbarung: Hunde im Büro

Nach Vereinbarung: Workation

Campusleben

Mittagsmenü in der Mensa für 4,40€

After-Work-Getränke an der hauseigenen Bar

Outdoor-Grillbuffets

Entspannungsmöglichkeiten auf der Teichterrasse

Lunch & Learn Veranstaltungen

Mystery Lunch

Gestaltungsfreiraum

Hochwertige Weiterbildungsangebote (intern + extern)

Option zum berufsbegleitenden Studium

Eröffnung individueller Karrierepfade

Zugang zu großen Branchennetzwerk

Raum für Persönlichkeit und Ideen

Agile Team- und Projektarbeit

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Abwechslung

(E-)Fahrradleasing

Betriebsärztliche Betreuung

Spinning-Kurse

Aktionen zu Gesundheitsthemen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Teamevents

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wenn du an dieser spannenden Tätigkeit interessiert bist, komm ins #TeamEBZ und lade deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Angaben zu deiner Gehaltsvorstellungen direkt über unser Bewerbungsportal hoch. Alternativ kannst du uns deine Unterlagen per Mail an [e-mail] senden. Wir sind auf der Suche nach dir, solange die Stelle auf unserer Homepage zu finden ist.

Deine AnsprechpartnerinJulia HärtelE-Mail: [e-mail]: [phone]