Mitarbeiter:*in (m/w/d) im Front- und Backoffice

Personio; Ottersberg; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Aufgabenvielfalt

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte für tiermedizin.

Respektvolles Umfeld

Zusammenfassung

Tierklinik Posthausen eGbR sucht eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in zur Betreuung von Tierhalter:innen und Patient:innen. Sie koordinieren Termine, erfassen Patientendaten und unterstützen Verwaltung sowie Abrechnung in einem freundlichen, serviceorientierten Team.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, bringen Erfahrung im Kundenkontakt mit und arbeiten sicher mit gängigen Office-Programmen. Tierliebe und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ TFA/MFA Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Kundenkontakt, idealerweise im medizinischen Umfeld oder am Empfang
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit
• Tierliebe und Einfühlungsvermögen

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Tierhalter:innen und Patient:innen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen
• Terminvergabe und -koordination
• Erfassung und Pflege von Patient:innendaten
• Unterstützung der Verwaltung und Abrechnung
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Kenntnisse

Kundenkontakt

Office-Tools

Serviceorientierung

Organisationstalent

Tierliebe

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

TFA/MFA Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Tierhalter:innen und Patient:innen

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen

• Terminvergabe und -koordination

• Erfassung und Pflege von Patient:innendaten

• Unterstützung der Verwaltung und Abrechnung

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/abgeschlossene TFA/ MFA Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundenkontakt, idealerweise im medizinischen Bereich oder im Empfang

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

• Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit

• Tierliebe und Einfühlungsvermögen

Wir bieten dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im medizinischen Umfeld

• Strukturierte Einarbeitung

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Mitarbeiterrabatte für tiermedizinische Leistungen

• Einen respektvollen und wertschätzenden Umgang miteinander