Mitarbeiter:in im Backoffice (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Administration

Klinik für Kleintiere Sottrum; Reeßum; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

13. Monatsgehalt

epassi-Mitgliedschaft

Physiotherapie am Arbeitsplatz

Süßigkeitenschrank

Zusammenfassung

Klinik für Kleintiere Sottrum sucht eine kaufmännische Assistenz zur Unterstützung der Buchhaltung und administrativen Abläufe in unserer familiären Praxis. Sie arbeiten eng mit der Klinikleitung zusammen und betreuen Dokumentation, Abrechnungen und die Praxissoftware.

Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, ein 13. Monatsgehalt sowie zusätzliche Benefits wie epassi-Mitgliedschaft und Physiotherapie am Arbeitsplatz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise ergänzt durch Praxismanagement oder Gesundheitswesen.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit DATEV, MS Office und gängiger Praxissoftware.
• Organisationstalent mit strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Vorbereitung und Bearbeitung buchhalterischer Vorgänge und Rechnungsprozesse.
• Unterstützung bei laufender Buchhaltung und Abrechnungsprozessen.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Formularen und Belegen.
• Bearbeitung von Versicherungs- und Abrechnungsunterlagen.
• Koordination und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (digital und analog).
• Unterstützung der Klinikleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Pflege von Stammdaten in der Praxissoftware.
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.

Kenntnisse

Buchhaltung

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Praxismanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS Office

Praxissoftware

Jobbeschreibung

Das sind Deine Aufgaben:

• Vorbereitung und Bearbeitung buchhalterischer Vorgänge und Rechnungsprozesse
• Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung und den Abrechnungsprozessen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Formularen und Belegen
• Bearbeitung von Versicherungs- und Abrechnungsunterlagen
• Koordination und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (digital und analog)
• Unterstützung der Klinikleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege von Stammdaten in unserer Praxissoftware
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Ansprechpartner für externe Dienstleister und interne Fachbereiche sowie die dazugehörige Terminorganisation
• Unterstützung von Projekten

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Praxismanagement oder im Gesundheitswesen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit DATEV, MS Office und gängiger Praxissoftware
• Organisationstalent mit einer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit
• Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten sowie Verantwortung zu übernehmen
• Begeisterung für moderne Tiermedizin und die Arbeit in einem engagierten Team

Das erwartet Du bei uns:

• Strukturierte Einarbeitung mit einem erfahrenen Team das Dir zur Seite steht
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vorausschauende Planung der Arbeitszeiten
• Digitale Zeiterfassung
• Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein hohes Maß an Verantwortung
• Benefits, Wie Z.B. Physiotherapie Am Arbeitsplatz
• 13. Monatsgehalt
• epassi-Mitgliedschaft
• Nicht zu vergessen – einen immer gefüllten Süßigkeitenschrank

Unsere familiäre Klinik für Kleintiere bietet spannende Karrieremöglichkeiten sowie ein erfüllendes Arbeitsumfeld.

Teamarbeit und der persönliche Kontakt zu Mensch & Tier spielen bei uns eine zentrale Rolle.

Wir arbeiten mit dem gesamten Team Hand in Hand, um die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Patienten zu gewährleisten. Von der Routineuntersuchung über Impfungen bis hin zu komplexen chirurgischen Eingriffen decken wir ein sehr breites Spektrum an tiermedizinischen Leistungen ab. Zu unseren Spezialgebieten gehören unter anderem: Chirurgie, Augen- und Zahnheilkunde, Endoskopie, Computertomographie, Dermatologie, Gynäkologie, Physiotherapie, innere Medizin und Kardiologie.