Mitarbeiter*in (m/w/d) im Finanzmanagement

Ruhr-Universität Bochum; Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende deutsche Universität sucht eine*n Mitarbeiter*in im Finanzmanagement in Bochum. Die Position erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen Bachelorabschluss, sowie Erfahrung im Finanzbereich. Es werden Kenntnisse in MS-Office, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick erwartet. Das Arbeitsumfeld bietet abwechslungsreiche Aufgaben und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Leistungen

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sportangebot mit Fitnessstudio

30 Tage Urlaub/Jahr

Freistellung am Heiligabend und Silvester

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorabschluss.
• Berufserfahrungen im Bereich Finanzen.
• Hohe Affinität zu digitalen Anwendungen.

Aufgaben

• Umsetzung aller rechtlich relevanten Regelungen und Verordnungen.
• Mitwirkung bei der jährlichen Haushaltsaufstellung.
• Entwicklung und Aufbereitung von Daten zur internen Ressourcensteuerung.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Finanzbereich

Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

Engagement und Eigeninitiative

Serviceorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Bachelorabschluss in einem themenfeldbezogenen Bereich

Jobbeschreibung

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Fakultät für Physik und Astronomie:
Geschäftszimmer des Dekanats

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit, Teilzeit(39,83 Std./Woche = 100 % oder 2 Stellen je 19,915 Std./Woche = 50 %)eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Finanzmanagement

Die Fakultät für Physik und Astronomie mit ihren 27 Professor*innen deckt in Forschung und Lehre eine große Themenvielfalt ab: von den kleinsten Elementarteilchen bis hin zu Hightech-Materialien und ganzen Galaxien - von der Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung nützlicher Anwendungen für die Gesellschaft. Die Fakultät zählt in der Physik zu den forschungsstärksten Deutschlands und profitiert von vielseitigen internationalen Netzwerken sowie interdisziplinärer Zusammenarbeit. Studierende erhalten bei uns das theoretische und experimentelle Handwerkszeug, um die spannenden Fragen unseres Universums zu erforschen. Gemeinsam arbeiten wir daran, die Natur in ihrer ganzen Bandbreite zu verstehen.

Das Geschäftszimmer unterstützt die Fakultät insb. in den Bereichen des Finanz-, des Personal- und des Qualitätsmanagements, das für die Fakultät weiterentwickelt, überwacht und auf Funktionsfähigkeit hin regelmäßig überprüft wird.

Umfang:	Vollzeit, Teilzeit
Dauer:	unbefristet,
Beginn:	zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis:	07.09.2025

Ihre Aufgaben:

• Umsetzung aller rechtlich relevanten Regelungen und Verordnungen inkl. Beratung der ausführenden Stellen (wissenschaftliche Bereiche)
• Mitwirkung bei der jährlichen Haushaltsaufstellung sowie deren Ausführung
• Eigenständige Mitwirkung im Rahmen der Grundfinanzierung, insb. bei der Personalbudgetierung sowie bei der Budgetierung weiterer Mittel des Budgetkreislaufs
• Entwicklung und Aufbereitung von Daten und Berichten zur internen Ressourcensteuerung
• Mitwirkung im Rahmen der jährlichen Managementbewertung, angelehnt an DIN ISO 9001
• Mitarbeit in Ressourcenprojekten der Fakultät (Flächen, Forschungsinfrastrukturen etc.)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, oder themenfeldbezogener Bachelorabschluss
• Berufserfahrungen im Bereich Finanzen, speziell im Hinblick auf Programm-Mittel
• Berufserfahrungen im Umgang mit Qualitätsmanagementsystemen
• Hohe Affinität im Umgang mit digitalen Anwendungen aller Art – insbesondere sehr gute Kenntnisse bei MS-Office-Produkten, insb. mit Excel
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Motivation und Eigeninitiative, Serviceorientierung und Flexibilität

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  
• 30 Tage Urlaub/Jahr
  
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  
• Jahressonderzahlung
  
• Betriebliche Altersvorsorge
  

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E9b TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland.Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamteSpannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet denForschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinärenZusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teamsund den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. DieRUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Dr. Masha Gerding (fachliche Fragen),Tel.: [phone]
Elena Simon (organisatorische Fragen),Tel.: [phone]

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstigeBewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR4690 biszum07.09.2025 über unser Online-Bewerbungsportal

Online-Bewerbung

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