Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich IT-Beschaffung

Pädagogische Hochschule Karlsruhe; Karlsruhe; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

JobTicket BW

Gesundheitsmanagement

Fortbildungsangebote

Job summary

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe sucht eine fachlich versierte und serviceorientierte Person für IT-Beschaffung. Die Position ist befristet bis 31. Oktober 2028 und umfasst 25% eines Vollzeitäquivalents.

Zu Ihren Aufgaben gehören Beratung interner Kundinnen und Kunden zu IT-Produkten, Bearbeitung zentraler Beschaffungen und eigenständige Abwicklung bis 5.000 €. Sie arbeiten eng mit dem ZIM-Team und Führungskräften zusammen und führen projektspezifisch eine Mitarbeitende.

Qualifications

• Deutschkenntnisse C1, Englischkenntnisse B1 oder besser.
• Abschluss Bachelor in Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im IT-Beschaffungswesen oder Beschaffungsprozessen.

Responsibilities

• Sie beraten interne Kundinnen und Kunden zu geeigneten IT-Produkten und Bezugswegen sowie wirtschaftliche Empfehlungen.
• Sie bearbeiten zentrale IT-Beschaffungen – von Auftragsklärung und Lieferantenauswahl bis Bestellung und Lieferstand-Info.
• Sie wickeln Beschaffungsvorgänge bis 5.000 Euro eigenständig ab.
• Sie prüfen Wareneingänge und Rechnungen; organisieren Inventarisierung und Auslieferung.
• Sie dokumentieren Beschaffungsvorgänge sowie Verträge, Lizenzen, Garantien und Lieferanten.
• Sie erkennen Optimierungspotenziale und stimmen Verbesserungen ab.
• Sie übernehmen fachliche Führung einer unterstellten Person im IT-Beschaffungswesen.

Skills

Deutsch C1

Englisch B1

Education

Bachelor Wirtschaftsinformatik oder BWL

Kaufmann/Kauffrau für Digitalisierungsmanagement oder IT-System-Management

Kaufmännische Ausbildung + 2 Jahre Erfahrung

Job description

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.400 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.

Im Bereich des Zentrums für Informationstechnologie und Medien (ZIM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle als

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich IT-Beschaffung

Kennziffer 51/2026

zu besetzen. Es handelt sich um eine bis zum 31. Oktober 2028 befristete Vertretungsstelle, der Umfang beträgt 25% eines Vollzeitäquivalents. Die Vergütung erfolgt nach TV-L je nach Qualifikation bis EG 9b.

Für diese Position suchen wir eine fachlich versierte und serviceorientierte Person, die sowohl im Team mit den Kolleginnen und Kollegen des ZIM, als auch in Zusammenarbeit mit den Führungskräften zur Erreichung der gesetzten IT-Beschaffungsziele unserer Hochschule beiträgt.

Ihre Aufgaben:

• Sie beraten hochschulinterne Kundinnen und Kunden zu geeigneten IT-Produkten und Bezugswegen und sprechen bedarfsgerechte, wirtschaftliche Empfehlungen aus.
• Sie bearbeiten zentrale IT-Beschaffungen – von der Auftragsklärung und Lieferantenauswahl bis zur Bestellung und Information über den Lieferstand.
• Sie wickeln Beschaffungsvorgänge bis 5.000 Euro im übertragenen Zuständigkeitsbereich eigenständig ab.
• Sie prüfen Wareneingänge und Rechnungen und organisieren Inventarisierung und Auslieferung.
• Sie dokumentieren und überwachen Beschaffungsvorgänge sowie relevante Verträge, Lizenzen, Garantien und Lieferanten.
• Sie erkennen Optimierungspotenziale und stimmen Verbesserungsvorschläge mit den zuständigen Stellen ab.
• Sie übernehmen die fachliche Führung einer Ihnen unterstellten Person im IT-Beschaffungswesen, verteilen Aufgaben und koordinieren die Zusammenarbeit.

Ihr Profil:

• Einen einschlägigen Studienabschluss auf Bachelor-Niveau in Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre, oder
• eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Digitalisierungsmanagement oder IT-System-Management, oder
• eine kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER), sowie Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B1.

Ferner erwünscht:

• Erfahrung in der IT-Beschaffung oder in vergleichbaren kaufmännischen Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen.
• Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht, insbesondere der UVgO, sowie der VwV Beschaffung, der EVB-IT-Verträge und der Drittmittelrichtlinien.
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, wirtschaftliches Denken sowie Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit.

Wir bieten:

• geregelte Arbeitsbedingungen mit flexiblen und familiengerechten Arbeitszeiten
• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung und die Möglichkeit, administrative Prozesse zu begleiten und zu gestalten
• ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem gerne auch einmal gelacht werden darf
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Karlsruhe
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• ein umfangreiches zusätzliches Gesundheitsmanagement
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot, inkl. Zertifizierungsmöglichkeit

Bewerbungsschluss: 22. November 2026

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Oliver Schmidt ([e-mail]) gerne zur Verfügung.

Bei uns haben alle die gleichen Chancen. Qualifizierte Frauen werden ausdrücklich gebeten, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.