Mitarbeiter*in (m/w/d) Gremienmanagement und Verbandsorganisation

Turngau Main Spessart; München; Híbrido; EUR 22.000 - 36.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Deutschland Ticket Zuschuss

Descripción de la vacante

Turngau Main Spessart in München sucht eine*n Mitarbeiter*in Gremienmanagement und Verbandsorganisation in Teilzeit (ca. 25 Stunden). Sie unterstützen Organisation und Durchführung von Gremien-sitzungen, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und übernehmen Protokolle. Erfahrung in Büroorganisation und Gremienarbeit wird erwartet. Eintritt nach Vereinbarung.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Erfahrungen in Büroorganisation, Gremienarbeit oder Veranstaltungskoordination.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office.

Responsabilidades

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen der Gremien.
• Koordination von Terminen und Bereitstellung relevanter Unterlagen.
• Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten der Verbandsgremien.

Conocimientos

Büroorganisation

Gremienarbeit

Veranstaltungskoordination

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

WIR SUCHEN DICH!

Du liebst es, Dinge zu organisieren, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen zusammen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2027 eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in (m/w/d) Gremienmanagement und Verbandsorganisation in Teilzeit (ca. 25 Stunden).

Was deinen Job ausmacht:

GREMIENORGANISATION UND -MANAGEMENT

• Du unterstützt uns bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen und Veranstaltungen unserer verbandlichen Gremien – von der Terminabstimmung über die Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Du koordinierst Termine mit allen Beteiligten und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen und Unterlagen rechtzeitig vorliegen.
• Du planst organisatorische Abläufe, bringst eigene Ideen ein und achtest dabei selbstständig auf die vorgegebenen Budgets.
• Die bereitest die Sitzungsunterlagen und Präsentationen zuverlässig vor und bist für die Einhaltung der ordnungsgemäßen Durchführung mitverantwortlich.
• Du übernimmst die Betreuung der Gremien bei Präsenzveranstaltungen vor Ort und agierst sicher bei Vorbereitung von Online-Meetings.
• Bei der Nachbereitung hast du neben der Erstellung der Protokolle die Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben fest im Blick.

VERBANDSORGANISATION

• Du erfasst und pflegst unsere Gremien-, Mitglieder- und Kontaktdaten sorgfältig und aktuell.
• Gerne unterstützt du uns in der Verbandsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Es macht dir Freude bei Veranstaltungen auch vor Ort zu sein und zum Gelingen aktiv beizutragen.

Was wir uns von dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. b. als Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits Erfahrungen in der Büroorganisation, Gremienarbeit oder Veranstaltungskoordination gesammelt.
• Du überzeugst durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und gehst sicher mit digitalen Anwendungen (z. b. MS Office) um.
• Du besitzt Organisationsgeschick hast Freude daran, unterschiedlicher Aufgaben und Termine im Blick zu behalten.
• Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten und verfügst über eine klare schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Idealerweise bist Du bereits in einem Sportverein oder Verband aktiv und engagierst dich ehrenamtlich bzw. hast Interesse am organisierten Sport.

Was wir dir bieten:

• Abwechslung und Verantwortung: Eine vielseitige Tätigkeit in einem der größten Sportverbände Bayerns.
• Gestaltungsspielraum: Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel organisatorischem Gestaltungsspielraum und Raum für Ideen.
• Ein starkes Miteinander:Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit hauptberuflich und ehrenamtlich engagierten Menschen.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen.
• Weiterentwicklung: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Moderne Arbeitsbedingungen: Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsprozesse.
• Stabilität und attraktives Arbeitsumfeld: Eine sichere Anstellung in einem sportlich attraktiven Umfeld.
• Attraktive Zusatzleistungen: Mitarbeitendenbenefits – unter anderem Zuschuss zum Deutschland Ticket Job.