Mitarbeiter/in (m/w/d) für die vorbereitende Lohnbuchhaltung in Teilzeit

Personalkollektiv GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Weiterbildung

Empfehlungsprogramm

Erfolgsbeteiligung

Gleitzeit

Kostenlose Getränke

Kostenloser Parkplatz

Mitarbeiter-Rabatt

Job summary

Die Personalkollektiv GmbH in Düsseldorf sucht eine motivierte Unterstützung in der Lohnbuchhaltung. Sie übernimmt Kontrolle und Aufbereitung der monatlichen Arbeitszeitnachweise, prüft Zuschläge und Fehlzeiten und gleicht Zeiten mit Einsatz- und Mitarbeiterdaten ab.

Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, Kenntnisse in Zeiterfassung oder Personalverwaltung, sowie sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Dokumenten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Lohnbuchhaltungserfahrung.
• Kenntnisse in Zeiterfassung, Personalverwaltung oder Lohnabrechnung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumenten.
• Genauigkeit, Zahlenaffinität und Diskretion.

Responsibilities

• Kontrolle und Aufbereitung der monatlichen Arbeitszeitnachweise.
• Prüfung von Zuschlägen, Fehlzeiten und abrechnungsrelevanten Angaben nach Kriterien.
• Abgleich von Arbeitszeiten mit Einsatz- und Mitarbeiterdaten.
• Erfassung abrechnungsrelevanter Informationen im System.
• Prüfung auf fehlende oder widersprüchliche Angaben.
• Dokumentation und Weiterleitung von Unstimmigkeiten an zuständige Fachkraft.

Skills

Zahlenaffinität

Genauigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Lohnbuchhaltungserfahrung

Tools

MS Office

Job description

Deine Verantwortung

• Kontrolle und Aufbereitung der monatlichen Arbeitszeitnachweise
• Prüfung von Zuschlägen, Fehlzeiten und weiteren abrechnungsrelevanten Angaben anhand vorgegebener Kriterien
• Abgleich von Arbeitszeiten mit Einsatz- und Mitarbeiterdaten
• Erfassung abrechnungsrelevanter Informationen im System
• Prüfung auf fehlende oder widersprüchliche Angaben
• Dokumentation und Weiterleitung von Unstimmigkeiten an die zuständige Fachkraft

Dein Profil

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Kenntnisse in der Zeiterfassung, Personalverwaltung oder Lohnabrechnung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumenten
• Hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit und Diskretion

Unser Angebot

• Flexible Beschäftigung in Teilzeit
• Planbare Aufgaben und eine strukturierte Einarbeitung
• Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Empfehlungsprogramm
• Erfolgsbeteiligung
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort