Mitarbeiter : in (m / w / d) für die Seminarorganisation in der Patienten-Experten Akademie (PE[...]

DKFZ; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Bildungsinstitut in Essen sucht eine/n Organisationsmanager/in zur Unterstützung der Akademie. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Durchführung von Bildungsangeboten, sowie die Betreuung der Kunden. Erforderlich sind eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Bachelorabschluss sowie Kenntnisse in Moodle, Zoom und Typo3. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Vergütung nach TV-L

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorabschluss.
• Erste Berufserfahrungen in der Seminar- oder Veranstaltungsorganisation.
• Kenntnisse im Umgang mit Moodle, Zoom, Typo3.

Aufgaben

• Organisation und Administration von Bildungsangeboten.
• Betreuung unserer Kunden.
• Pflege der PEAK Lernwelt (Moodle).

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Moodle-Kenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung oder Bachelorabschluss

Tools

Moodle

Zoom

Typo3

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die PEAK Leitung und Stakeholder beim Ausbau der Akademie sowie bei der Planung, Durchführung, Nachbereitung und Evaluation von Bildungsangeboten.
• Sie bauen das Backoffice auf, stellen die Funktionsweise sicher und sind Ansprechpartnerinnen bzw. Ansprechpartner für organisatorische und administrative Themen.
• Sie kümmern sich zuverlässig und eigenständig um die Organisation und Administration von Bildungsangeboten (Seminare und Kurse, sowohl online als auch offline).
• Sie sind für die Betreuung unserer Kundinnen und Kunden verantwortlich.
• Sie betreuen und pflegen die PEAK Lernwelt (Moodle) und unterstützen bei der Pflege der PEAK Website.
• Sie erstellen und überprüfen Vorträge, Präsentationen und Beiträge für digitale Medien.
• Sie koordinieren und unterstützen die Referentinnen und Referenten – i.d.R. Patientenvertreterinnen und -vertreter.
• Sie arbeiten bei Qualitätsmaßnahmen, bei der Öffentlichkeitsarbeit und beim Aufbau eines Referenten-Netzwerks mit.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen einschlägigen Bachelorabschluss und erste Berufserfahrungen in der Seminar- oder Veranstaltungsorganisation, idealerweise im Bereich der Erwachsenenbildung.
• Kenntnisse im Umgang mit Moodle, Zoom, Typo3 sowie Videoschnitt sind wünschenswert.
• Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick und sind eine kompetente Ansprechpartnerin bzw. kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.
• Sie zeichnen sich durch gute kommunikative Fähigkeiten aus und haben Freude daran, mit unterschiedlichen Zielgruppen professionell zusammenzuarbeiten.
• Sie zeichnen sich durch ein gewandtes und selbstsicheres Auftreten aus und verfügen über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse mit souveräner Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sie überzeugen uns durch Leistungsbereitschaft, Organisationsgeschick und eine zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Eine ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke setzen wir voraus.

Unser Angebot

• Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden