Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Studienreferat

Animationsinstitut; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Filmakademie Baden-Württemberg sucht eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Studienreferat. Diese Vollzeitstelle umfasst Aufgaben in der Beratung von internationalen Bewerber*innen sowie die Verwaltung von Studierendenangelegenheiten. Eine abgeschlossene Berufsausbildung und ein hohes Maß an IT-Affinität sind erforderlich. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team in einer kreativen Umgebung.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Fahrkostenzuschuss (ÖPNV)

Homeoffice (temporär)

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einem Schul- oder Studierendenreferat.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.
• Offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung.

Aufgaben

• Beratung von Bewerber*innen hinsichtlich Studienschwerpunkten und Zugangsvoraussetzungen.
• Durchführung der Immatrikulation und Exmatrikulation der Studierenden.
• Mitarbeit bei der systemtechnischen Einrichtung der Workflows im Campus-Management System.

Kenntnisse

IT-Affinität

Teamgeist

Kreativität

Prozess- und lösungsorientiertes Denken

Soziales Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Die Filmakademie Baden-Württemberg sucht ab sofort ein/e

Mitarbeiter*in (m/w/d)
für das Studienreferat

in Vollzeit (39,5 Wochenstunden), zunächst befristet auf zwei Jahre.

Die Filmakademie Baden-Württemberg gehört zu den renommiertesten Ausbildungs-stätten für Film und Medien in Deutschland und genießt auch international einen exzellenten Ruf. Dafür sorgen ein stark team- und praxisorientiertes Lehrkonzept undüber 300 Gastdozierende pro Jahr. Darüber hinaus verfügt die Filmakademie über eineigenes Animationsinstitut, und sie ist Sitz des Atelier Ludwigsburg-Paris. Der gemeinsame Campus mit der Akademie für Darstellende Kunst (ADK) ist ein offener, diverserund kreativer Ort der Begegnung und Zusammenarbeit. Als Mitarbeiter*in in unseremStudienreferat hast Du direkten Kontakt zu jungen, kreativen Menschen aus aller Welt.

Deine Aufgaben

Bewerbungsverfahren

• Beratung von Bewerber*innen – insbesondere auch internationalen Studienbewerber*innen aus dem englischsprachigen Ausland - hinsichtlich Studienschwerpunkten, Zugangsvoraussetzungen, etc.
• Auskünfte zum Bewerbungsprozess
• Sichtung und Prüfung der Bewerbungsunterlagen
  
• Erstellung und Versand der Eingangsbestätigungen, Zu- und Absagen sowie Nachrückbescheiden über das Campus-Management

Studierendenverwaltung

• Immatrikulation/Exmatrikulation
• Beratung und Betreuung der Studierenden in den Bereichen Bafög, Krankenkassen, Banken
  
• Durchführung der Meldungen an die Krankenkassen
• Ausfertigung von Studienbescheinigungen, Leistungsnachweisen, Bescheinigungen, etc.
  
• Verbuchung von Rückmeldegebühren und Studiengebühren sowie Durchführung des Mahnwesens
• Stammdatenpflege
• Erstellung und Auswertung von Listen und Statistiken
• Erstellung von Bescheinigungen nach Stichwortvorgabe
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  

Campus-Management System

• Mitarbeit bei der systemtechnischen Einrichtung der Workflows und Vorlagen im Campus-Management System
  

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie (erste) Berufserfahrung in einemSchul- oder Studierendenreferat oder innerhalb einer kaufmännischen Sachbearbeitung anderer Branchen
  
• Hohe IT-Affinität – willkommen sind auch Bewerber*innen aus den BereichenInformationstechnologie, Informationssysteme, Programmierung
  
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• Teamgeist, Kreativität, prozess- und lösungsorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
• Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibelfür Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung
  

Wir bieten Dir

• Vielseitige, herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einemspannenden und abwechslungsreichen Arbeitsfeld
  
• Verantwortungsvolle Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team undgutem Teamspirit
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Betriebliche Altersversorgung bei der Presse-Versorgung
• Fahrkostenzuschuss (ÖPNV)
  

Homeoffice (temporär)

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem lädt die Filmakademieinsbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderungein, sich zu bewerben.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.filmakademie.de.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deinesfrühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte sende uns deine Bewerbung bis spätestens 15.07.2025 über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage