Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit

Ruhr-Universität Bochum; Bochum; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende deutsche Forschungsuniversität sucht eine*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die administrative Unterstützung der Analytischen Chemie sowie die Verwaltung von Drittmittelkonten. Bewerbungen sind bis zum 08.08.2025 erwünscht.

Leistungen

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub/Jahr

Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Verwaltungssoftware.
• Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Analytischen Chemie - Biogrenzflächen.
• Verwaltung von Drittmittelkonten und Finanzstellen.
• Organisation von Personalangelegenheiten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Kenntnisse in Office-Software

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Power Point

Jobbeschreibung

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Fakultät für Chemie und Biochemie:
Lehrstuhl für Analytische Chemie/Biogrenzflächen Analytische Chemie - Biogrenzflächen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit(9,9575 Std./Woche = 25 %)eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. In der Analytischen Chemie - Biogrenzflächen forschen wir an Beschichtungssystemen für einen umweltfreundlichen und gesundheitlich unbedenklichen Einsatz im Meer und in der Medizin.

Werden Sie Teil eines engagierten und dynamischen Teams und unterstützten Sie uns bei den vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben in unserem Sekretariat. Als wertvoller Teil einer internationalen Arbeitsgruppe tragen Sie selbständig zur Organisation und Verwaltung im universitären Forschungs- und Lehrbetrieb bei und unterstützen unser Team in der Akquisition und Verwaltung von Drittmitteln.

Umfang:	Teilzeit
Dauer:	befristet,24 Monate
Beginn:	zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis:	08.08.2025

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Analytischen Chemie - Biogrenzflächen
• Verwaltung von Drittmittelkonten und Finanzstellen (Budgetierung, Mittelabruf, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Bestellung, Rechnungsabwicklung, etc.)
• Organisation von Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen)
• Organisation von Diensteisen und Gastaufenthalten
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Mitgestaltung von Veranstaltungen wie nationalen und internationalen Workshops, Tagungen und Konferenzen
• Kreative Gestaltung und Pflege von Inhalten für die Öffentlichkeitsarbeit (Website, soziale Medien)

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung sowie Hochschulabschluss mit Qualifikation für die o.g. Aufgaben
• sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (z.B. Word, Excel, Outlook, Power Point) und die Bereitschaft sich in spezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten
• Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (z.B. Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle)
• Professionelle mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  
• 30 Tage Urlaub/Jahr
  
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  
• Jahressonderzahlung
  
• Betriebliche Altersvorsorge
  

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Eine qualifizierte Einarbeitung, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E6-8 TV-L TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland.Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamteSpannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet denForschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinärenZusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teamsund den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. DieRUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Prof. Dr. Axel Rosenhahn, Tel.: [phone]

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstigeBewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR4566 biszum08.08.2025 über unser Online-Bewerbungsportal

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