Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat

TN Germany; Lauf an der Pegnitz; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Behörde sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat im Gesundheitsamt. In dieser abwechslungsreichen Teilzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Organisation ärztlicher Begutachtungen und die Verwaltung von Akten. Sie bringen medizinische Vorkenntnisse mit und haben Freude am Umgang mit Menschen. Die Position bietet ein krisensicheres Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und guten Fortbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie ein Teamplayer sind, der Organisationstalent und Kommunikationsgeschick mitbringt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

50 % Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket

Betriebseigene Kantine

Mitarbeiterrabatte

Gesundheitsförderung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Kostenlose Parkplätze

Qualifikationen

• Erfahrung im medizinischen Sekretariat oder Praxisbereich.
• Kenntnisse in medizinischer Terminologie sind erforderlich.

Aufgaben

• Organisation und Aktenführung der ärztlichen Begutachtungstage.
• Durchführung von Seh- und Hörtesten sowie Laborarbeiten.
• Verwaltung von Posteingang und Aktenablage.

Kenntnisse

Medizinische Terminologie

MS-Office-Anwendungen

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat, Lauf an der Pegnitz

Landratsamt Nürnberger Land

Lauf an der Pegnitz, Germany

Der Landkreis Nürnberger Land sucht für das Staatliche Gesundheitsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Der Landkreis Nürnberger Land sucht für das Staatliche Gesundheitsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat

des Gesundheitsamtes unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und krisensichere Position
• Kompetentes und leistungsbereites Team
• Tarifgerechte Vergütung bzw. Besoldung
• Gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, flexible Arbeitszeitmodelle
• Kinderbetreuung in den Sommerferien und am Buß- und Bettag
• 50 % Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkplätze, Fahrradabstellplatz
• Betriebseigene Kantine
• Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsförderung, Ideenmanagement

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Aktenführung der ärztlichen Begutachtungstage
• Laborarbeiten und Mitwirkung bei Blutabnahmen
• Durchführung von Seh- und Hörtesten
• Verwaltung von Posteingang und Postauslauf sowie Aktenablage und Pflege des Aktenplans
• Telefon- und Auskunftsdienst
• Schreibarbeiten (Briefe, Befunde, Bescheinigungen etc.)
• Einfache Internetrecherchen und Ermittlungen
• Terminmanagement für die Abteilung mit Reservierungen von Räumen und Fahrzeugen
• Elektronische Datenerfassung und Führen von Karteien und Statistiken
• Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Arbeitskreisen
• Kontrolle, Weiterbearbeitung und Versendung der Todesbescheinigungen
• Siegelführung
• Beteiligung an der Erstellung von Berichten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
• Bearbeitung von Gewerbean- und -abmeldungen von Gesundheitsberufen
• Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten in Abhängigkeit vom aktuellen Infektionsgeschehen
• Bereitschaft zur Arbeit an Nachmittagen bis 16.00 Uhr und an Donnerstagen bis 18.00 Uhr im Wechsel mit den anderen Mitarbeitern/-innen des Sekretariats

Ihr Profil:

Dringend erwünscht sind medizinische Vorkenntnisse (z. B. Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r). Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Vorschriften in Entgeltgruppe 5 TVöD. Daneben werden Sams-, Sonn- und Feiertagszuschläge sowie eine betriebliche Zusatzversorgung gewährt.

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet in einer Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Stunden.

Bewerber/-innen sollten Freude am Umgang mit Menschen haben und belastbar sein. Sie sollten über Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat oder Praxisbereich mit sicherer Kenntnis und Schreibweise der medizinischen Terminologie verfügen. Die gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sollten vertraut sein. Die Arbeitsweise sollte dienstleistungsorientiert und von guten sowie höflichen Umgangsformen geprägt sein. Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Vermittlungsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit sind Grundvoraussetzungen der Arbeitsweise.

Der Führerschein Klasse B sollte vorhanden sein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt:

Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber mit gutem Betriebsklima und achten auf respektvollen und wertschätzenden Umgang miteinander.

Für weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Lind (Tel. 09123 – 950-6830).

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren an Frau Fuchs (Tel. [phone]).