Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Sekretariat

Stadtverwaltung Bruchsal - Personal und Organisationsamt; Bruchsal; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sonderzahlungen

Fort- und Weiterbildungen

Zuschüsse ÖPNV

Fahrradleasing

Sozialleistungen

Betriebsrente

Abwechslungsreiche Arbeit

Zusammenfassung

Die Stadt Bruchsal sucht für das Rechtsamt ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat. Jahresbrutto 40.100–50.400 Euro, Stellenkennziffer 2026-0176. Vollzeitstelle, ggf. Jobsharing mit Teilzeit möglich.

Zu Ihren Aufgaben gehören Aktenführung, Schreiben, Eingangspost, Mails sowie Terminplanung und -koordination. Zudem Bearbeitung von Rechnungen, E-Rechnungsworkflow und Korrespondenz mit Gerichten und Behörden.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich mit Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit legal technology, E-Akten und fachbezogener Software wünschenswert.

Aufgaben

• Aktenführung und Ablage im Regisafe des Rechtsamts.
• Schreiben, Serienbriefe erstellen, Post bearbeiten, Anfragen entgegennehmen und weiterleiten.
• Planung und Koordination von Wiedervorlagen, Fristen und Terminen.
• Rechnungen prüfen und Kostennoten bearbeiten.
• Eigenständige Betreuung des E-Rechnungsworkflows.
• Korrespondenz mit Gerichten und Behörden.
• Betreuung juristischer Fachliteratur und Fachdatenbanken.

Kenntnisse

MS Office sicher verwenden

Verlässliche Büroorganisation

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

E-Akten

Fachbezogene Software

Jobbeschreibung

Die Stadt Bruchsal (47.500 Einwohner/-innen) sucht für das Rechtsamt ab sofort eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Sekretariat (je nach Qualifikation Jahresbrutto zwischen 40.100 - 50.400 Euro) Stellenkennziffer 2026-0176

Das bieten wir:

• gesichertes, monatliches Einkommen + Sonderzahlungen
• bis zu 30,5 Tage Urlaub/Jahr
• Fort- und Weiterbildungen + Qualifizierungen
• Mitarbeiterbenefits + Zuschüsse ÖPNV + Fahrradleasing
• Sozialleistungen + ZVK Betriebsrente
• abwechslungsreiche Arbeit für das Gemeinwohl

Das sind u. a. Ihre Aufgaben:

• Das Führen der Akten und der Ablage des Rechtsamtes in Regisafe.
• Das Erstellen von Schreiben und Serienbriefen, die Bearbeitung und ggf. Beantwortung der Eingangspost, Mails und Telefonaten sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen.
• Die Planung, Überwachung und Koordination von Wiedervorlagen, gerichtlichen Fristen und Terminen.
• Die Kontrolle aller eingehenden Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit sowie Bearbeitung eingehender Kostennoten.
• Die eigenständige Betreuung des E-Rechnungsworkflows.
• Die Korrespondenz mit Gerichten und Behörden.
• Die Betreuung der juristischen Fachliteratur des Rechtsamtes, insbesondere der Fachdatenbanken.
• Perspektivisch die Mitarbeit bei Versicherungs- und Schadensangelegenheiten.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Erfahrungen mit legal technology, insbesondere im Umgang mit E-Akten und fachbezogener Software sind erwünscht.

Fragen zum Aufgabenbereich?

Herr Dr. Oertel, Amtsleiter des Rechtsamtes (Tel. [phone])

Fragen zum Verfahren?

Frau Nickolaus, Personalsachbearbeiterin (Tel. [phone])

Nach einer zunächst befristeten Einstellung wird eine Dauerbeschäftigung in Aussicht gestellt.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die gegebenenfalls auch im Jobsharing mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden kann.

Bewerbungsschluss: 20. September 2026

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter: www.bruchsal.de/stellenangebote