Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat

Stadt Bruchsal; Bruchsal; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicheres Einkommen

Urlaub 30,5 Tage

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

ÖPNV-Zuschüsse

Fahrradleasing

Betriebsrente

Zusammenfassung

Stadt Bruchsal sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat im Rechtsamt. Vollzeitstelle, ggf. im Jobsharing mit Teilzeitbeschäftigten. Jahresbrutto 40.100–50.400 EUR, inklusive Sozialleistungen und Weiterbildung.

Zu den Aufgaben gehören Aktenführung, Schriftverkehr und Koordination von Terminen. Bewerberinnen und Bewerber sollten eine einschlägige Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit Regisafe und E-Akten mitbringen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im genannten Bereich oder vergleichbar mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und gängigen Tools.
• Erfahrung mit Legal Tech, insbesondere E-Akten und fachspezifischer Software ist erwünscht.

Aufgaben

• Führen der Akten und Ablage im Regisafe.
• Schreiben von Briefen, Serienbriefen, Bearbeitung von Eingangspost, Mails und Telefonaten.
• Planung, Überwachung und Koordination von Wiedervorlagen, Fristen und Terminen.
• Kontrolle eingehender Rechnungen und Kostennoten.
• Eigenständige Betreuung des E-Rechnungsworkflows.
• Korrespondenz mit Gerichten und Behörden.
• Betreuung juristischer Fachliteratur, insbesondere Fachdatenbanken.
• Mitarbeit bei Versicherungs- und Schadensangelegenheiten perspektivisch.

Kenntnisse

MS Office

Legal Tech-Erfahrung

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

Regisafe

E-Akten

Fachdatenbanken

Jobbeschreibung

Die Stadt Bruchsal (47.500 Einwohner/-innen) sucht für das Rechtsamt ab sofort eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Sekretariat (je nach Qualifikation Jahresbrutto zwischen 40.100 - 50.400 Euro).

Das Bieten Wir

• gesichertes, monatliches Einkommen + Sonderzahlungen
• bis zu 30,5 Tage Urlaub/Jahr
• flexible Gestaltung von Arbeitszeiten inkl. mobilem Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungen + Qualifizierungen
• Mitarbeiterbenefits + Zuschüsse ÖPNV + Fahrradleasing
• Sozialleistungen + ZVK Betriebsrente
• abwechslungsreiche Arbeit für das Gemeinwohl

Das Sind U. A. Ihre Aufgaben

• Das Führen der Akten und der Ablage des Rechtsamtes in Regisafe.
• Das Erstellen von Schreiben und Serienbriefen, die Bearbeitung und ggf. die Beantwortung der Eingangspost, Mails und Telefonaten sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen.
• Die Planung, Überwachung und Koordination von Wiedervorlagen, gerichtlichen Fristen und Terminen.
• Die Kontrolle aller eingehenden Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit sowie Bearbeitung eingehender Kostennoten.
• Die eigenständige Betreuung des E-Rechnungsworkflows
• Die Korrespondenz mit Gerichten und Behörden.
• Die Betreuung der juristischen Fachliteratur des Rechtsamtes, insbesondere der Fachdatenbanken.
• Perspektivisch die Mitarbeit bei Versicherungs- und Schadensangelegenheiten.

Das Bringen Sie Mit

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Erfahrungen mit legal technology, insbesondere im Umgang mit E-Akten und fachbezogener Software sind erwünscht.

Fragen zum Aufgabenbereich?

Herr Dr. Oertel, Amtsleiter des Rechtsamtes (Tel. [phone])

Fragen zum Verfahren?

Frau Nickolaus, Personalsachbearbeiterin (Tel. [phone])

Nach einer zunächst befristeten Einstellung wird eine Dauerbeschäftigung in Aussicht gestellt.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die gegebenenfalls auch im Jobsharing mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden kann.

Fühlen Sie sich angesprochen?