Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat

Jobsuche Bw; Bruchsal; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sonderzahlungen

30,5 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung

ÖPNV Zuschüsse

Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Stadt Bruchsal sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat im Rechtsamt. Sie führen Akten und Ablage in Regisafe, erstellen Schreiben, bearbeiten Post und Anfragen, planen Wiedervorlagen sowie Fristen und betreuen den E-Rechnungsworkflow.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit E-Akten und legal technology mit. Die Stelle bietet ein sicheres Einkommen, Fort- und Weiterbildungen sowie Zuschüsse ÖPNV und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung mit MS-Office, idealerweise mit E-Akten/Systemen.
• Teamorientierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Aktenführung und Ablage im Regisafe des Rechtsamtes.
• Erstellen von Schriftsätzen, Serienbriefen und Bearbeitung der Eingangspost.
• Terminplanung, Wiedervorlagen und Fristenkoordination.
• Rechnungsprüfung auf Richtigkeit und Kostenabrechnung.
• Eigenständige Betreuung des E-Rechnungsworkflows.
• Korrespondenz mit Gerichten und Behörden.
• Durchführung von juristischer Fachliteraturpflege.

Kenntnisse

MS-Office

Legal technology

E-Akten

Kommunikation

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

Regisafe

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat

Die Stadt Bruchsal (47.500 Einwohner/-innen) sucht für das Rechtsamt ab sofort eine/-n

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Sekretariat (je nach Qualifikation Jahresbrutto
zwischen 40.100 - 50.400 Euro)
- Stellenkennziffer 2026-0176 -

Das bieten wir:

• gesichertes, monatliches Einkommen + Sonderzahlungen
• bis zu 30,5 Tage Urlaub/Jahr
• flexible Gestaltung von Arbeitszeiten inkl. mobilem Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungen + Qualifizierungen
• Mitarbeiterbenefits + Zuschüsse ÖPNV + Fahrradleasing
• Sozialleistungen + ZVK Betriebsrente
• abwechslungsreiche Arbeit für das Gemeinwohl

Das sind u. a. Ihre Aufgaben:

• Das Führen der Akten und der Ablage des Rechtsamtes in Regisafe.
• Das Erstellen von Schreiben und Serienbriefen, die Bearbeitung und ggf. die Beantwortung der Eingangspost, Mails und Telefonaten sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen.
• Die Planung, Überwachung und Koordination von Wiedervorlagen, gerichtlichen Fristen und Terminen.
• Die Kontrolle aller eingehenden Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit sowie Bearbeitung eingehender Kostennoten.
• Die eigenständige Betreuung des E-Rechnungsworkflows
• Die Korrespondenz mit Gerichten und Behörden.
• Die Betreuung der juristischen Fachliteratur des Rechtsamtes,
  insbesondere der Fachdatenbanken.
• Perspektivisch die Mitarbeit bei Versicherungs- und
  Schadensangelegenheiten.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Erfahrungen mit legal technology, insbesondere im Umgang mit E-Akten und fachbezogener Software sind erwünscht.

Fragen zum Aufgabenbereich?

Herr Dr. Oertel, Amtsleiter des Rechtsamtes (Tel. [phone])

Fragen zum Verfahren?

Frau Nickolaus, Personalsachbearbeiterin (Tel. [phone])

Nach einer zunächst befristeten Einstellung wird eine Dauerbeschäftigung in Aussicht gestellt.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die gegebenenfalls auch im Jobsharing mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden kann.