Mitarbeiter/-in (m/w/d) für Archivinformatik und Metadatenmanagement

Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns; München; Vor Ort; EUR 52.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeit

Wohnraumarbeit möglich

Zusammenfassung

Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns sucht zur Verstärkung der Abteilung Archivinformatik und Metadatenmanagement am Standort München eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe E 10 bzw.

bis A 11 BayBesG. Zu den Aufgaben gehören Export, Validierung und Bereitstellung von Erschließungsdaten sowie die Koordination der Metadatenbereitstellung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in relevanten Archiv- bzw. Informationswissenschaften oder vergleichbar.
• Erfahrung mit Metadatenformaten, insbesondere EAD und XML/XSLT.
• Erfahrung mit Archivinformationssystemen und XML-Tools.
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein.

Aufgaben

• Koordination und Umsetzung von Export, Validierung und Bereitstellung von Erschließungsdaten.
• Koordination der Metadatenbereitstellung für Langzeitsicherung digitaler Archivgut.
• Weiterentwicklung archivischer Metadatentaustauschformate.
• Support im Bereich archivischer Fachanwendungen (DMS/VBS, AFIS, GVL) und Datensicherheit.

Kenntnisse

Metadatenformat EAD

XML/XSLT

Archivsysteme

Ausbildung

Bachelorstudium Archivwissenschaften / Informationswissenschaften / Geschichtswissenschaften / Angewandte Informatik / Digital Humanities oder vergleichbar

Diplom-Verwaltungsinformatik (FH)

Tools

DMS/VBS

AFIS

GVL

Digitales Archiv

Jobbeschreibung

Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ist die zentrale staatliche Fachbehörde für alle Fragen des Archivwesens in Bayern. Als Mittelbehörde des Freistaats Bayern mit landesweiter Zuständigkeit unterstehen ihr neun staatliche Archive. Die Staatlichen Archive Bayerns sind Kompetenzzentren für alle Fragen des Archivwesens. Sie übernehmen, sichern und erhalten die schriftliche Überlieferung des Freistaats Bayern in analoger wie digitaler Form. Die Abteilung "Digitales Archiv, Informationstechnologie" übernimmt als Querschnittsaufgabe die Steuerung und den Betrieb der IT in den Staatlichen Archiven Bayerns – vom Second-Level-Support für User und Clients bis hin zur Softwareentwicklung für das Digitale Archiv.

Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung am Standort in der Schönfeldstraße 5 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für Archivinformatik und Metadatenmanagement Vollzeit, unbefristet, Vergütung E 10 TV-L bzw. bis A 11 BayBesG

Ihre Aufgaben:

• Koordination und praktische Umsetzung unserer Prozesse für Export, Validierung und Bereitstellung von Erschließungsdaten und digitalem Archivgut für das Onlineangebot der Staatlichen Archive Bayerns sowie für fremde Themenportale und Kooperationspartner
• Koordination der Metadatenbereitstellung für die Langzeitsicherung von digitalem Archivgut
• Konzeptionelle Weiterentwicklung archivischer Metadatenaustauschformate
• Betreuungs- und Supportaufgaben, insbesondere im Bereich der archivischen Fachanwendungen (DMS/VBS, AFIS, GVL, Digitales Archiv) sowie bei der Sicherung sensibler Daten.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich der Archivwissenschaften, Informationswissenschaften, Geschichtswissenschaften, der Angewandten Informatik/Digital Humanities oder eine vergleichbare Qualifikation oder
• abgeschlossenes Studium der Diplom-Verwaltungsinformatik (FH) sowie
• erste praktische Erfahrung mit Metadatenformaten, insbesondere EAD (Encoded Archival Description) und XML/XSLT
• Erfahrung im Umgang mit Archivinformationssystemen und Tools zur XML-Bearbeitung/Validierung bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• eine strukturierte, analytische und detailorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein für Datenstrukturen
• eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine äußerst selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit den Archivarinnen und Archivaren
• Interesse an einem vielseitigen Aufgabengebiet im Kontext der bayerischen Archivverwaltung

Unser Angebot:

• eine unbefristete Vollzeitstelle
• Das Entgelt für Beschäftigte richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in Entgeltgruppe 10 TV-L. Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter: TdL - Tarifvertrag (https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l)
• Für Beamtinnen und Beamte besteht eine Übernahmemöglichkeit entsprechend der bisherigen Besoldungsgruppe bis BesG A11; bei entsprechender Eignung, Leistung und Befähigung ist eine Weiterentwicklung grundsätzlich möglich
• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Wohnraumarbeit
• 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. frei
• Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern und eine zusätzliche Betriebsrente (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung

Ergänzende Hinweise:

• Die Staatlichen Archive Bayerns fördern die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Sofern Sie grundsätzlich bereit wären, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) gem. SÜG teilzunehmen, bitten wir um einen kurzen Hinweis in Ihren Bewerbungsunterlagen. Weitere Informationen finden Sie unter: personeller Geheimschutz - Bayerisches Landesamt für Verfassungsschutz (https://www.lfv.bayern.de/themen/geheim-und-sabotageschutz/)

Ihre Ansprechpartner bei Rückfragen: Herr Dr. Michael Puchta, Tel.: [phone] Herr Gregor Jakob, Tel.: [phone]