Sachbearbeitung Archiv

Landkreis Oberspreewald-Lausitz; Calau; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD Entgeltgruppe 6

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Urlaub gemäß TVöD

Gleitzeit

Arbeitszeitanpassung

Teleheimarbeit/mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Der Landkreis Oberspreewald-Lausitz sucht eine kompetente Fachkraft zur SACHBEARBEITUNG ARCHIV in Calau. Sie unterstützen das Bau- und Hauptamt, führen archivfachliche Arbeiten durch und koordinieren Lagerung, Erhaltung und Katalogisierung des Archivguts.

Daneben übernehmen Sie digitale Archivierung und beraten Fachämter sowie Archivbenutzer. Zu Ihren Aufgaben gehören die Überwachung von Aufbewahrungsfristen, das Durchführen von Kassationen und die Mitwirkung an der End- und

Qualifikationen

• Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare mittlere Verwaltungsausbildung.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Physische Belastbarkeit und Bereitschaft zum Heben von Archivgut.
• Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent.

Aufgaben

• Archivfachliche Aufgaben gemäß Archivvorgaben übernehmen.
• Lagerung, Verpackung, Erhaltung und Katalogisierung von Archivgut sicherstellen.
• Datenerfassung, Indexierung und digitale Archivierung durchführen.
• Archivmagazine räumlich und klimatisch überwachen.
• Beratung von Fachämtern zur Schriftgutaufbewahrung und Aufbewahrungsfristen.
• Nutzer des Archivs betreuen und beraten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Lernfähigkeit

Organisationsfähigkeit

körperliche Belastbarkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Angestelltenlehrgang I

Laufbahnbefähigung Verwaltungsdienst

Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste

Bürokauffrau/-mann / Büromanagement

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

SACHBEARBEITUNG ARCHIV

JETZT BEWERBEN! Bewerbungsfrist: 27.09.2026

Unterstützen Sie das Bau- und Hauptamt in Calau! zum nächstmöglichen Zeitpunkt / unbefristet / Vollzeit

IHR AUFGABENBEREICH

• Wahrnehmung von regelmäßig anfallenden Arbeiten innerhalb des Archivs
  • Ausführung der archivfachlichen Aufgaben
  • Sicherstellung der fachgerechten Lagerung, Verpackung, dauerhaften Aufbewahrung und Erhaltung des Archivgutes
  • Erfassen, Indexieren und Katalogisieren von Archivgut
  • Überwachung der räumlichen und klimatischen Bedingungen der Archivmagazine
  • vorbereitende Bewertung von Archivgut
  • archivfachliche Beratung der Fachämter insbesondere zur Sicherung des Schriftgutes, zur Schriftgutabgabe und zu Aufbewahrungsfristen
  • Beratung und Betreuung der Archivbenutzenden
• digitale Archivierung
  • Einpflegen und Fortschreiben von Datensätzen in Archivsoftware und Verwaltung elektronischer Datensätze
• Führung des Zwischenarchivs
  • Übernahme von Schriftgut aus laufender Verwaltungsregistratur, deren Aufbewahrungsfrist noch nicht abgelaufen ist
  • Archivtransporte (Ausleihen) vorbereiten und ggf. durchführen
  • ordnungsgemäße Aufbewahrung des Schriftgutes
  • Überwachung der Aufbewahrungs- und Kassationsfristen
  • Durchführung der Kassation
• Führung des Endarchivs
  • vorbereitende Erschließung der Unterlagen
  • grundlegende Bewertung von Verwaltungsarchivgut
  • Übernahme analoger und digitaler Unterlagen
  • Durchführung von Maßnahmen der Sicherung und Erhaltung der vorhandenen Archivbestände, ggfs. einfache Erhaltungs- und Restaurierungsarbeiten der Archivalien durchführen
• Führung der archivischen Sammlung zur Kreisgeschichte
  • bei Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Bielitz 03573 870-5502, Herr Lehmann 03573 870-5561

DAS BIETEN WIR

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA)
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Urlaub gemäß TVöD
• Gleitzeit
• Arbeitszeitanpassung nach Bedarf
• Teleheimarbeit/mobiles Arbeiten

DAS BRINGEN SIE MIT

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I oder Laufbahnbefähigung/abgeschlossener Verwaltungslehrgang für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder als Bürokauffrau/-mann / Kauffrau/-mann für Büromanagement/ Bürokommunikation
• körperliche Belastbarkeit (z. B. für das Heben von Archivgut sowie Standsicherheit beim Besteigen von Tritten und Leitern)
• anwendungsbereite Kenntnisse MS-Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
• Lernfähigkeit, Organisationsfähigkeit
• Führerschein der Klasse B und Selbstfahrbereitschaft (i. d. R. Dienstfahrzeuge)

WEITERHIN WÄREN WÜNSCHENSWERT

• Berufserfahrung in einem öffentlichen oder privaten Archiv

Der Landkreis fördert die berufliche Chancengleichheit aller Geschlechter.

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht und werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte sollte mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erfolgen.

bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Burghardt 03573 870-1326, [e-mail]