Mitarbeiter*in (m/w/d) Facilitymanagement

Arbeitsagentur; Aachen; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-VKA

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildung

Mahlzeiten in Mensen

Fahrradleasing

UrbanSportsClub

Zusammenfassung

Studierendenwerk Aachen sucht eine/n Mitarbeiter/in Facilitymanagement (m/w/d) unbefristet in Vollzeit. Sie koordinieren Wartung, Services von Fremdfirmen und planen Büro- sowie Veranstaltungsräume, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Sie bringen eine abgeschlossene handwerkliche Ausbildung, idealerweise mehrjährige Erfahrung, Kenntnisse in Haustechnik und gute EDV-Kenntnisse mit. Sie arbeiten kundenorientiert, organisationstark und vertreten das Hausrecht bei Konflikten, profitieren von

Qualifikationen

• Abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert.
• Sehr gute Kenntnisse im handwerklichen Bereich.
• Grundkenntnisse in Haustechnik, Heizungstechnik, Mess-, Steuer- und Regeltechnik, Versorgungstechnik, Elektrotechnik und Elektroinstallation.
• Erfahrung in Fremdfirmenkoordination.
• Gute EDV-Kenntnisse.
• Kommunikations- und Organisationsgeschick.
• Wertschätzendes, sicheres und aufgeschlossenes Auftreten.

Aufgaben

• Sicherstellung ordnungsgemäßer Wartungsarbeiten und Überwachung von Wartungseinsätzen.
• Abstimmung mit externen Dienstleistern: Terminplanung, Koordination und Leistungsüberwachung.
• Vorbereitung von Räumlichkeiten hinsichtlich Bestuhlung und Technik.
• Identifikation von Störungen sowie Einleitung und Koordination erforderlicher Maßnahmen.
• Kontrolle der Außenanlagen auf Ordnung, Sauberkeit und Verkehrssicherheit.
• Identifikation von Pflege- und Instandhaltungsbedarfen sowie Einleitung entsprechender Maßnahmen.
• Bewertung und Priorisierung eingehender Schadensmeldungen sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen zur Instandsetzung.
• Planung und Konzeption von Büroausstattungen in Abstimmung mit internen Nutzerinnen (m/w/d) sowie externen Vertragspartnern.
• Ausübung des Hausrechts bei Konflikten oder Regelverstößen durch Gäste und Nutzerinnen (m/w/d).

Kenntnisse

Handwerkliche Ausbildung

Haustechnik-Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Fremdfirmenkoordination

Sicherheit & Hausrecht

Ausbildung

Berufsausbildung im Handwerk

Tools

EDV-Tools

Jobbeschreibung

Studierendenwerk Aachen: Damit studieren gelingt! Mensen, Wohnen, BAföG, Kitas: Als Partner der vier Aachener Hochschulen begleiten wir im Auftrag des Landes NRW über 62.000 junge Menschen auf ihrem Weg durchs Studium. Unser Ziel ist es, Chancengleichheit in der Bildung zu schaffen - das ist auch die Motivation unserer rund 500 Beschäftigten, die in unterschiedlichsten Berufen für das Studierendenwerk tätig sind.

Wir wachsen mit dem Campus! Mit der Entstehung moderner Hochschulzentren wächst der Bedarf an neuen Lösungsansätzen. Der Ausbau von Nachhaltigkeit und Digitalisierung sowie die Förderung flacher Hierarchien und schneller Entscheidungswege gehören zu unseren wichtigsten Aufgaben bei der Neuentwicklung künftiger studentischer Lebensräume. Begeisterungsfähigen und engagierten Fachkräften bieten wir gerne die Möglichkeit, diesen Wandel aktiv mitzugestalten!

Für unsere Abteilung Bau und Facilitymanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) Facilitymanagement unbefristet in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung aller Wartungsarbeiten sowie Überwachung von Wartungseinsätzen
• Abstimmung mit externen Dienstleistern: Terminplanung, Koordination und Leistungsüberwachung
• Vorbereitung von Räumlichkeiten hinsichtlich Bestuhlung und Technik
• Identifikation von Störungen sowie Einleitung und Koordination erforderlicher Maßnahmen zur Sicherstellung des Veranstaltungsbetriebs
• Kontrolle der Außenanlagen auf Ordnung, Sauberkeit und Verkehrssicherheit
• Identifikation von Pflege- und Instandhaltungsbedarfen sowie Einleitung entsprechender Maßnahmen
• Bewertung und Priorisierung eingehender Schadensmeldungen sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen zur Instandsetzung unter Berücksichtigung von Dringlichkeit und Wirtschaftlichkeit
• Planung und Konzeption von Büroausstattungen in Abstimmung mit internen Nutzerinnen (m/w/d) sowie externen Vertragspartnern
• Ausübung des Hausrechts bei Konflikten oder Regelverstößen durch Gäste und Nutzerinnen (m/w/d)

Ihr Profil

• abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse im handwerklichen Bereich (gewerksübergreifend)
• Grundkenntnisse in der Haustechnik, Heizungstechnik, Mess-, Steuer- und Regeltechnik, Versorgungstechnik, Elektrotechnik und Elektroinstallation
• Erfahrung in der Fremdfirmenkoordination wünschenswert
• gute EDV-Kenntnisse
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• wertschätzendes, sicheres und aufgeschlossenes Auftreten

Unser Angebot

• Arbeitsplatz- und tarifliche Sicherheit als Beschäftigte (m/w/d) des öffentlichen Diensts
• Entgelt und Sozialleistungen nach dem TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsorientierte Vergütung
• Benefits (z.B. Fahrradleasing, UrbanSportsClub)
• 30 Tage Jahresurlaub (zzgl. arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester)
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (RZVK)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmöglichkeiten (Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden möglich)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• günstige Mahlzeiten in unseren Mensen und Cafeterien
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Bewerbungsfrist: 25.10.2026