Mitarbeiter/-in (m/w/d) Events & Hospitality (mit mehrjähriger Berufserfahrung)

Hamburger SV; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein bedeutender Sportverein in Hamburg sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Events & Hospitality. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Veranstaltungen und die Betreuung der Hospitality-Bereiche an Spieltagen. Ein Abschluss in Eventmanagement oder Betriebswirtschaft sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung werden vorausgesetzt. Nutzen Sie die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden und Events im Volksparkstadion erfolgreich umzusetzen!

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Eventorganisation.
• Kenntnisse in Budgetplanung und Vertragswesen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Aufgaben

• Planung und Durchführung von Drittveranstaltungen im Volksparkstadion.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an Spieltagen.
• Verantwortlich für das Budget der Events & Hospitality Abteilung.

Kenntnisse

Kunden- und Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/-in (m/w/d) Events & Hospitality (mit mehrjähriger Berufserfahrung)

Einleitung

Die HSV Fußball AG & Co. KGaA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) Events & Hospitality (mit mehrjähriger Berufserfahrung)in Vollzeit. Als Teil unseres Teams Events & Hospitality bist du für die Drittveranstaltungen im Volksparkstadion zuständig – von der Angebotsabgabe über die Durchführung der Veranstaltungen bis zur Nachbereitung. Zudem stellst du einen reibungslosen Ablauf in den Hospitality-Bereichen an Spieltagen des HSV sicher.

Deine Aufgaben

Drittveranstaltungen:

• Erste Ansprechperson für das Thema Drittveranstaltungen im Volksparkstadion und das Thema Hospitality an Spieltagen des HSV
• Beratung und Verkauf von Events inkl. Erstellung von Angeboten bestehend aus Veranstaltungskonzept und dazugehöriger Kostenkalkulation
• Anfrage, Angebotseinholung, Verhandlung und Beauftragung von Dienstleistungsangeboten (u. a. für Catering, Equipment, Technik)
• Ganzheitliche Durchführung und Nachbereitung der Drittveranstaltungen inkl. Feedback mit den Kund/-innen, Nachkostenkalkulation und Rechnungsstellung
• Vertrieb des Volksparkstadions als Veranstaltungslocation
• (Mit-)Verantwortung für das Budget der Abteilung Events & Hospitality

Hospitality:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in den Hospitality-Bereichen an Spieltagen des HSV inkl. Vor- und Nachbereitung
• Hauptansprechperson für Host/- essen, Cateringdienstleister und Sicherheitspersonal in den Hospitality-Bereichen
• Überarbeitung der Kapazitäten mit unserem Vermarkter SPORTFIVE
• Buffetabnahme und Host/-essenbriefing am Spieltag

Wir würden dich gerne kennenlernen, wenn du

• über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Tourismusmanagement o. Ä. oder eine vergleichbare Ausbildung verfügst,
• mehrjährige Berufserfahrung in der Konzeption, Organisation und Durchführung von Events mitbringst, idealerweise bereits in einer vergleichbaren Position mit Eventverantwortung,
• Kenntnisse in der Budgetplanung und -verantwortung, im Umgang mit Kalkulations- und Controlling-Tools und im Vertragswesen (insb. Dienstleisterverträge) besitzt,
• bereits Erfahrung in der Steuerung und Koordination externer Dienstleister hast,
• dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und sicheres Auftreten auszeichnest,
• ein Organisationstalent mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen und detailorientierten Arbeitsweise bist, das auch in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behält,
• kommunikationsstark und ein/-e echt/-e Teamplayer/-in bist sowie eine Hands-On-Mentalität mitbringst und
• zeitlich flexibel und auch abends sowie an Wochenenden am Ball bist.

• über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Tourismusmanagement o. Ä. oder eine vergleichbare Ausbildung verfügst,
• mehrjährige Berufserfahrung in der Konzeption, Organisation und Durchführung von Events mitbringst, idealerweise bereits in einer vergleichbaren Position mit Eventverantwortung,
• Kenntnisse in der Budgetplanung und -verantwortung, im Umgang mit Kalkulations- und Controlling-Tools und im Vertragswesen (insb. Dienstleisterverträge) besitzt,
• bereits Erfahrung in der Steuerung und Koordination externer Dienstleister hast,
• dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und sicheres Auftreten auszeichnest,
• ein Organisationstalent mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen und detailorientierten Arbeitsweise bist, das auch in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behält,
• kommunikationsstark und ein/-e echt/-e Teamplayer/-in bist sowie eine Hands-On-Mentalität mitbringst und
• zeitlich flexibel und auch abends sowie an Wochenenden am Ball bist.

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Moin und ein herzliches Willkommen beim HSV!

Bei uns hast du die Gelegenheit, als Team hinter dem Team eines sturmerprobten Fußball-Bundesligisten zu arbeiten. Der HSV ist als größter Club in Hamburg ein wesentlicher Wirtschaftsfaktor und das sportliche Aushängeschild dieser Stadt. Dabei bauen wir auf ein starkes, traditionsreiches Fundament: unsere Raute, unser Volksparkstadion, auf mehr als 120.000 Mitglieder und drei Millionen Fans, die Stadt Hamburg und alle, die sie im Herzen tragen. Wir setzen auf Zusammenhalt.

Gemäß unserer Werte machen wir es uns zur Aufgabe, unsere Leistungsträgerinnen und Leistungsträger auf und neben dem Platz zu identifizieren, ihnen Vertrauen zu schenken und sie individuell und systematisch weiterzuentwickeln.

Dabei suchen wir Talente, die sich positiv entwickeln und immer gewinnen wollen, in jeder Disziplin, für den HSV. Die jederzeit „volle Kraft voraus“ gehen, in guten wie in schlechten Zeiten. Die sich persönlich nie wichtiger nehmen als unser Team und den HSV.

Gemeinsam mit unserem Team hast du die Chance, deine beruflichen Segel neu zu setzen. Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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