Mitarbeiter:in (m/w/d) Campusmanagement

EBZ - Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft; Bochum; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Bochum sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Campusmanagement in Vollzeit. Die Rolle umfasst die Planung und Koordination von Lehr- und Veranstaltungsräumen, die Prüfung von Rechnungen und die Unterstützung bei Reisebuchungen. Bewerber sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit ERP-Systemen und gute MS-Office-Kenntnisse verfügen. Es werden flexible Arbeitszeiten und viele Vergünstigungen angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Über 30 Urlaubstage

Zuschuss zum 49 €-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise gewünscht.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Lehr- und Veranstaltungsräumen.
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Unterstützung bei Reise- und Hotelbuchungen.
• Pflege und Nutzung des ERP-Systems.
• Mitwirkung bei der allgemeinen Organisation des Campusalltags.

Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Sorgfalt

Digitale Systeme

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in (m/w/d) Campusmanagement

Arbeitsort: Bochum

Vollzeit

Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) in Bochum ist seit 1957 eine der größten Bildungs-, Beratungs- und Forschungseinrichtungen im Bereich der Immobilienwirtschaft in Deutschland. Unter unserem Dach finden Sie das EBZ Berufskolleg, die EBZ Akademie, die EBZ Business School, die EBZ Service GmbH sowie das Forschungsinstitut InWIS.

EBZ Business School– Zukunft auf Bildung bauen

An der EBZ Business School kannst du „Immobilien studieren“. Unsere forschungsstarke Hochschule bereitet junge Menschen in verschiedenen Bachelor-, Master- und MBA Studiengänge auf Fach- und Führungspositionen in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft vor.

Deine Aufgaben:

• Raumplanung & Koordination: Organisation und Verwaltung von Lehr- und Veranstaltungsräumen sowie Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Finanzen & Abrechnung: Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen im ERP-System
• Organisation & Buchungen: Unterstützung bei Reise- und Hotelbuchungen für Lehrende und Gäste
• Digitale Prozesse: Pflege und Nutzung unseres ERP-Systems (u. a. Rechnungsstellung, Stammdatenpflege, Anlegen von E-Mail-Verteilern)
• Administrative Unterstützung: Mitwirkung bei der allgemeinen Organisation des Campusalltags

Deine Interessen und Fähigkeiten: Du verfügst über organisatorisches Geschick, arbeitest sorgfältig und hast Freude am Umgang mit digitalen Systemen. Zudem bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
• Freude am Kontakt mit Studierenden, Lehrenden und Gästen

Wir bauen auf:

Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Zeitmodelle
• Mobiles Arbeiten / Remote
• > 30 Urlaubstage + unbegrenzte Gleittage
• Zuschuss zum 49 €-Ticket
• Nach Vereinbarung: Hunde im Büro
• Nach Vereinbarung: Workation

Campusleben

• Mittagsmenü in der Mensa für 4,40€
• After-Work-Getränke an der hauseigenen Bar
• Outdoor-Grillbuffets
• Entspannungsmöglichkeiten auf der Teichterrasse
• Lunch & Learn Veranstaltungen
• Mystery Lunch

Gestaltungsfreiraum

• Hochwertige Weiterbildungsangebote (intern + extern)
• Option zum berufsbegleitenden Studium
• Eröffnung individueller Karrierepfade
• Zugang zu großen Branchennetzwerk
• Raum für Persönlichkeit und Ideen
• Agile Team- und Projektarbeit
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Abwechslung

• (E-)Fahrradleasing
• Betriebsärztliche Betreuung
• Spinning-Kurse
• Aktionen zu Gesundheitsthemen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• Teamevents

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wenn du an dieser spannenden Tätigkeit interessiert bist, komm ins #TeamEBZ und lade deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Angaben zu deiner Gehaltsvorstellungen direkt über unser Bewerbungsportal hoch. Alternativ kannst du uns deine Unterlagen per Mail an [e-mail] senden. Wir sind auf der Suche nach dir, solange die Stelle auf unserer Homepage zu finden ist.

Deine Ansprechpartnerin: Julia Härtel
E-Mail: [e-mail]
Telefon: [phone]