Mitarbeiter*in Lager- und Assetmanagement (m/w/d)

Segeberg; Bad Segeberg; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-Entgeltgruppe 6

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Job summary

IT-Allianz Nord AöR in Bad Segeberg sucht eine*n Lager- und Assetmanager*in zur Verstärkung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören Warenannahme, Prüfung, Archivierung von Lieferscheinen, Einlagerung von Waren und Assets sowie die Abwicklung von Transaktionen im Warenwirtschaftssystem.

Sie bringen eine abgeschlossene relevante Berufsausbildung mit, idealerweise in Lagerlogistik, sowie gute Deutschkenntnisse (C1). Zudem sind Excel-Kenntnisse und der Umgang mit Lagerverwaltungssystemen von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene 3-jährige einschlägige Berufsausbildung (z. B. Fachkraft für Lagerlogistik, Spedition und Logistikdienstleistung)
• Deutschkenntnisse C1 oder besser gemäß CEFR

Responsibilities

• Annahme und Prüfung eingehender Waren, Archivierung von Lieferscheinen und Rechnungen im DMS
• Einlagerung von Waren und Assets, Pflege der Lagerplatzdaten im Warenwirtschaftssystem
• Durchführung von Entnahmen auf Basis von Entnahmeaufträgen
• Koordination von Transporten zu Ziellagerorten
• Durchführung oder Koordination von Klär- und Fehlerprozessen bei Abweichungen im Lager
• Rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen im Assetmanagement
• Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. Abstimmung mit Projektleitungen und Verträgen
• Vor-/Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen, Kontenabstimmung
• Überprüfung von Zahlungseingängen
• Forderungsmanagement/Mahnwesen in Abstimmung mit der Buchhaltung
• Pflege der Stammdaten und Mitwirkung bei Quartals-/Jahresabschlüssen

Skills

Lagerlogistik

Teamfähigkeit

Flexibilität

Eigeninitiative

Education

Fachkraft für Lagerlogistik (oder vergleichbare kaufmännische/logistische Ausbildung)

Tools

Ivanti

Excel

Job description

Gestalte die kommunale Digitalisierung von morgen!

Die IT-Allianz Nord AöR ist ein kommunaler IT-Dienstleister in Schleswig-Holstein, der zum 01.07.2025 durch die Kreise Segeberg und Herzogtum Lauenburg gegründet wurde. Wir entwickeln mit einem Team aus etwa 60 Personen an den Standorten Bad Segeberg und Ratzeburg leistungsfähige IT-Lösungen und unterstützen unsere Trägerkommunen bei der Umsetzung der digitalen Transformation – effizient, sicher und serviceorientiert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bad Segeberg eine*n

Mitarbeiter*in Lager- und Assetmanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben:

als Lagerist*in:

• Annahme und Prüfung eingehender Waren (Vollständigkeit, Beschädigungen)
• Archivierung von Lieferscheinen und Rechnungen im DMS
• Einlagerung von Waren und Assets inklusive Pflege der Lagerplatzdaten im Warenwirtschaftssystem
• Durchführung von Entnahmen auf Basis von Entnahmeaufträgen
• Durchführung oder Koordination von Transporten zu Ziellagerorten
• Einleitung von Klär- und Fehlerprozessen bei Abweichungen

im Assetmanagement:

• rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen inklusive Abstimmung mit den Projektleitungen und Abgleich mit den Verträgen
• (Vor-)Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen, Verbuchung auf Projekte, Kostenstellenzuordnung, Kontenabstimmung
• Überprüfung von Zahlungseingängen
• Forderungsmanagement/Mahnwesen in Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung
• Pflege der Stammdaten
• Mitwirkung bei Quartals-/Jahresabschlüssen
• Erfassung, Kontrolle und Pflege der Daten, Werte und Besitzverhältnisse in Bezug auf IuK Assets

Dein Profil:

• eine abgeschlossene 3-jährige, einschlägige Berufsausbildung (z. B. Fachkraft für Lagerlogistik, Kauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung)
• fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

und darüber hinaus idealerweise

• einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Lager/Logistik
• sicherer Umgang mit Lagerverwaltungssystemen (idealerweise Ivanti)
• Grundkenntnisse in Microsoft Excel und im Assetmanagement
• große Eigeninitiative, Motivation und Flexibilität
• Innovations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Planungs- und Organisationsfähigkeit
• die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, den eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

Unser Angebot:

• enge Zusammenarbeit mit engagierten Kommunen und Partnern in Schleswig-Holstein
• attraktive Vergütung in Form eines festen Monatsgehalts nach Entgeltgruppe 6 TVöD und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit), Heiligabend und Silvester dienstfrei und ein modernes Arbeitsumfeld

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!

Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Anschrift: IT-Allianz Nord AöR, Hamburger Str. 30, 23795 Bad Segeberg