Mitarbeiter*in Lager- und Assetmanagement (m/w/d)

Arbeitsagentur; Bad Segeberg; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Enge Zusammenarbeit mit Kommunen in SH

TVöD Entgeltgruppe 6

Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

IT-Allianz Nord AöR in Bad Segeberg sucht eine*n Mitarbeiter*in Lager- und Assetmanagement (m/w/d) zur Unterstützung von Lager- und Assetprozessen. Es erwartet Sie eine enge Zusammenarbeit mit Kommunen in Schleswig-Holstein und eine Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 6.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Lager/logistikbereich, C1-Deutschkenntnisse, Erfahrung im Lager/Logistik sowie Kenntnisse in Ivanti und Excel mit.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene 3-jährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Lager/logistik
• Deutschkenntnisse mindestens C1
• Berufserfahrung im Lager/Logistik von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Lagerverwaltungssystemen (idealerweise Ivanti)
• Grundkenntnisse in Microsoft Excel und im Assetmanagement
• Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft, eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

Aufgaben

• Annahme und Prüfung eingehender Waren (Vollständigkeit, Beschädigungen)
• Archivierung von Lieferscheinen und Rechnungen im DMS
• Einlagerung von Waren und Assets inkl. Pflege der Lagerplatzdaten
• Durchführung von Entnahmen auf Basis von Entnahmeaufträgen
• Durchführung/Koordination von Transporten zu Ziellagerorten
• Klär- und Fehlerprozesse bei Abweichungen initiieren und koordinieren
• Rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. Abstimmung mit Projektleitungen
• Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen, Kostenstellenzuordnung
• Überprüfung von Zahlungseingängen
• Forderungsmanagement/Mahnwesen in Absprache mit Buchhaltung
• Pflege der Stammdaten IuK-Assets
• Mitwirkung bei Quartals-/Jahresabschlüssen
• Erfassung und Pflege von Besitzverhältnissen in Bezug auf Assets

Kenntnisse

Lagerlogistik

Deutsch C1

Assetmanagement

Ivanti

Excel

Führerschein Klasse B

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

3-jährige einschlägige Berufsausbildung (z.B. Fachkraft für Lagerlogistik)

Tools

Ivanti

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Lager- und Assetmanagement (m/w/d) | IT-Allianz Nord AöR | 543

Gestalte die kommunale Digitalisierung von morgen!

Die IT-Allianz Nord AöR ist ein kommunaler IT-Dienstleister in Schleswig-Holstein, der zum 01.07.2025 durch die Kreise Segeberg und Herzogtum Lauenburg gegründet wurde. Wir entwickeln mit einem Team aus etwa 60 Personen an den Standorten Bad Segeberg und Ratzeburg leistungsfähige IT-Lösungen und unterstützen unsere Trägerkommunen bei der Umsetzung der digitalen Transformation – effizient, sicher und serviceorientiert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bad Segeberg eine*

Mitarbeiter*in Lager- und Assetmanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• als Lagerist*:
  • Annahme und Prüfung eingehender Waren (Vollständigkeit, Beschädigungen)
  • Archivierung von Lieferscheinen und Rechnungen im DMS
  • Einlagerung von Waren und Assets inklusive Pflege der Lagerplatzdaten im Warenwirtschaftssystem
  • Durchführung von Entnahmen auf Basis von Entnahmeaufträgen
  • Durchführung oder Koordination von Transporten zu Ziellagerorten
  • Einleitung von Klär- und Fehlerprozessen bei Abweichungen
• im Assetmanagement:
  • rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen inklusive Abstimmung mit den Projektleitungen und Abgleich mit den Verträgen
  • (Vor-)Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen, Verbuchung auf Projekte, Kostenstellenzuordnung, Kontenabstimmung
  • Überprüfung von Zahlungseingängen
  • Forderungsmanagement/Mahnwesen in Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung
  • Pflege der Stammdaten
  • Mitwirkung bei Quartals-/Jahresabschlüssen
  • Erfassung, Kontrolle und Pflege der Daten, Werte und Besitzverhältnisse in Bezug auf IuK Assets

Dein Profil:

• eine abgeschlossene 3-jährige, einschlägige Berufsausbildung (z.B. Fachkraft für Lagerlogistik, Kauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung)
• fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
• einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Lager/Logistik
• sicherer Umgang mit Lagerverwaltungssystemen (idealerweise Ivanti)
• Grundkenntnisse in Microsoft Excel und im Assetmanagement
• große Eigeninitiative, Motivation und Flexibilität
• Innovations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Planungs- und Organisationsfähigkeit
• die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, den eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

Unser Angebot:

• enge Zusammenarbeit mit engagierten Kommunen und Partnern in Schleswig-Holstein
• attraktive Vergütung in Form eines festen Monatsgehalts nach Entgeltgruppe 6 TVöD und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit), Heiligabend und Silvester dienstfrei und ein modernes Arbeitsumfeld

… bis zum 01. November 2026.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 47./48. Kalenderwoche stattfinden.

Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Dir gern die Führungskraft Kerrin Kruse, Tel. [phone]. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Dir Lisa Konow, Tel. [phone], gern zur Verfügung.

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit! Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Anschrift: IT-Allianz Nord AöR, Hamburger Str. 30, 23795 Bad Segeberg