Mitarbeiter*in Lager- und Assetmanagement (m/w/d)

DRK Kreisverband Fulda e.V.; Bad Segeberg; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die IT-Allianz Nord AöR sucht am Standort Bad Segeberg eine*n Mitarbeiter*in Lager- und Assetmanagement (m/w/d). Sie arbeiten in einem Team von rund 60 Personen und verantworten den Wareneingang, die Lagerpflege und die Verwaltung von Assets.

Zu Ihren Aufgaben zählen das Prüfen von Lieferscheinen, das Archivieren im DMS, die Einlagerung, Entnahmen, Transportkoordination sowie die Abstimmung von Eingangsrechnungen und Stammdatenpflege.

Aufgaben

• Annahme und Prüfung eingehender Waren (Vollständigkeit, Beschädigungen)
• Archivierung von Lieferscheinen und Rechnungen im DMS
• Einlagerung von Waren und Assets inkl. Pflege der Lagerplatzdaten im Warenwirtschaftssystem
• Durchführung von Entnahmen auf Basis von Entnahmeaufträgen
• Durchführung oder Koordination von Transporten zu Ziellagerorten
• Einleitung von Klär- und Fehlerprozessen bei Abweichungen im Assetmanagement: rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen inklusive Abstimmung mit den Projektleitungen und Abgleich mit den Verträgen (Vor-)Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen
• Abgleich von Konten und Zahlungseingängen
• Forderungsmanagement/Mahnwesen in Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung
• Pflege der Stammdaten
• Mitwirkung bei Quartals-/Jahresabschlüssen

Jobbeschreibung

Gestalte die kommunale Digitalisierung von morgen! Die IT-Allianz Nord AöR ist ein kommunaler IT-Dienstleister in Schleswig-Holstein, der zum 01.07.2025 durch die Kreise Segeberg und Herzogtum Lauenburg gegründet wurde.

Wir entwickeln mit einem Team aus etwa 60 Personen an den Standorten Bad Segeberg und Ratzeburg leistungsfähige IT-Lösungen und unterstützen unsere Trägerkommunen bei der Umsetzung der digitalen Transformation – effizient, sicher und serviceorientiert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bad Segeberg eine*n Mitarbeiter*in Lager- und Assetmanagement (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• als Lagerist*in:
• Annahme und Prüfung eingehender Waren (Vollständigkeit, Beschädigungen)
• Archivierung von Lieferscheinen und Rechnungen im DMS
• Einlagerung von Waren und Assets inklusive Pflege der Lagerplatzdaten im Warenwirtschaftssystem
• Durchführung von Entnahmen auf Basis von Entnahmeaufträgen
• Durchführung oder Koordination von Transporten zu Ziellagerorten
• Einleitung von Klär- und Fehlerprozessen bei Abweichungen im Assetmanagement: rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen inklusive Abstimmung mit den Projektleitungen und Abgleich mit den Verträgen (Vor-)Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen, Verbuchung auf Projekte, Kostenstellenzuordnung, Kontenabstimmung
• Überprüfung von Zahlungseingängen
• Forderungsmanagement/Mahnwesen in Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung
• Pflege der Stammdaten
• Mitwirkung bei Quartals-/Jahres