Mitarbeiter:in Koordination / Projekte

Landesverband Bildende Kunst Sachsen e.V.; Dresden; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Institution im Bereich bildende Kunst in Dresden sucht eine(n) Mitarbeiter(in) für Koordination und Projekte. Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und finanziellen Belangen. Die Position erfordert starke organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung im Finanzwesen. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und die Leitung eines Projekts zur Werkdatenbank. Es werden flexible Arbeitszeiten geboten sowie 30 Tage Urlaub im Jahr.

Leistungen

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Engagiertes Team

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Vergütung orientiert an TV-L EG 11

Qualifikationen

• Einschlägige Berufs- oder Projekterfahrung.
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Erfahrung in der Koordination von Projekten.

Aufgaben

• Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Finanzmanagement, einschließlich Finanzbuchhaltung und Budgetierung.
• Gestaltung und Begleitung von Abstimmungsprozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Analytische Fähigkeiten

Kenntnisse im Finanzwesen

Kommunikationsstärke

Kenntnisse von digitalen Systemen

Proaktive Arbeitsweise

Tools

Nextcloud

Google Workspace

Drupal

Newsletter-Tools

XML

Jobbeschreibung

Als Landesverband Bildende Kunst Sachsen e. V. vertreten wir die Sparte der bildenden Kunst in Sachsen und setzen uns für ihre fachlichen, strukturellen und kulturpolitischen Belange ein. Wir arbeiten daran, die Rahmenbedingungen für künstlerische Arbeit zu sichern und weiterzuentwickeln, beraten Akteur:innen und Institutionen und unterstützen Projekte und Strukturen der Kunstpraxis im ganzen Land.

Der Landesverband Bildende Kunst Sachsen e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für den Bereich Koordination und Projekte. Die Position unterstützt die Geschäftsführung in zentralen organisatorischen, finanziellen und technischen Aufgaben und trägt zur Stabilität und Weiterentwicklung der Verbandsarbeit bei. Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, unterschiedliche Themenfelder miteinander zu verbinden. Die Stelle hat einen Umfang von 20 Wochenstunden.

Aufgaben

• Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung in allen laufenden Themen
• Finanzmanagement inkl. Finanzbuchhaltung, Planung und Budgetierung sowie eigenständige Erstellung der Umsatzsteuer- und Körperschaftsteuererklärungen; Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Arbeitsgruppen und Abstimmungsprozessen
• Gestaltung und Begleitung von Abstimmungs- und Partizipationsprozessen zwischen Geschäftsstelle, Vorstand und Regionalverbänden
• Erstellung von Texten, Berichten, Anträgen und Projektunterlagen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen (Personal, Honorare, IT, Ehrenamt)
• Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur und IT-Systeme
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (v. a. Instagram), inkl. Gestaltung einfacher visueller Inhalte
• Leitung und Weiterentwicklung des Projekts „Werkdatenbank Bildende Kunst Sachsen“ (Datenmodellierung, technische und inhaltliche Betreuung der Datenbank, Zusammenarbeit mit Künstler:innen, Archiven und Nachlassverwaltungen, Teamkoordination)

Qualifikation

• Einschlägige Berufs- oder Projekterfahrung
• Sehr gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
• Fundierte Kenntnisse im Finanzwesen
• Interesse an den Strukturen, Themen und Rahmenbedingungen der bildenden Kunst in Sachsen
• Souveräner Umgang mit und grundlegende Administration von digitalen Systemen (u. a. Nextcloud, Google Workspace, Drupal, Newsletter-Tools), inklusive technischer Erstdiagnose bei Systemproblemen
• Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken, Datenschemata und strukturierten Datenformaten (insbesondere XML) sowie Bereitschaft, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Erfahrung in der Koordination von Projekten
• Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit verschiedenen Akteur:innen
• Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit mit einem engagierten Team aus haupt- und ehrenamtlichen Akteur:innen
• Die Möglichkeit, Strukturen, Prozesse und Projekte aktiv weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche; anteilig)
• Die Vergütung orientiert sich an TV‑L EG 11

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (1 Gesamt‑Pdf‑Datei), senden Sie bitte per E-Mail bis zum 21. Dezember 2025. Die Bewerbungsgespräche sind in KW 4 geplant.