Mitarbeiter:in Infozentrale (w/m/d)

Zentrum für Psychiatrie Südwürttemberg; Weißenau; Vor Ort; EUR 24.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Firmenfitness Hansefit

ZfP Jobticket

ZEITplus

TV-L Vergütung

Wohnung- und Kinderbetreuung

Fort- und Weiterbildung

Teilzeit & Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Gesundheitsmanagement

Eingruppierung TV-L E5

Zusammenfassung

Die ZfP Südwürttemberg sucht eine(n) Mitarbeiter:in Infozentrale (w/m/d) in der Abteilung Allgemeine Verwaltung am Standort Weißenau. Die unbefristete Teilzeitstelle (50 %) dient zum 01.01.2027, Kennziffer W102/26.

Zu Ihren Aufgaben gehören Auskünfte, Telefonvermittlung und die Vorabkoordination der Patient:innen; außerdem Schlüssel- und Postfach-Bedienung. Wir bieten eine umfassende Fortbildung und eine attraktive TV-L-Vergütung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten.
• Langjährige Erfahrung im Empfangsbereich.
• Sehr gute bis gute MS-Office-Kenntnisse.
• Bereitschaft, hausinterne Software-Kenntnisse zu erwerben.
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Organisationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit, sympathische, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit.
• Freude am Umgang mit Kundinnen und Kollegen.
• Flexibilität bei kurzfristigen Dienstplanänderungen.
• Gute Belastbarkeit und Souveränität.
• Deutsch fließend in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Die Erteilung von Auskünften gegenüber Anrufenden, Besuch und Patient:innen
• Die Vermittlung von Telefonaten über die PC-gesteuerte Telefonanlage
• Erst-Koordination der Patient:innen – Aufnahme
• Die Ausgabe von Schlüsseln für Räume und Dienstfahrzeuge
• Das Bedienen des elektronischen Behördenpostfachs für gerichtliche Korrespondenz

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Verlässliche Persönlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten

Langjährige Empfangserfahrung

Tools

PC-gesteuerte Telefonanlage

Jobbeschreibung

Gute Arbeit. Faire Bezahlung. Tolle Benefits. Verlässlichkeit. Und viel Potenzial zur Weiterentwicklung. Das zeichnet das ZfP Südwürttemberg als Arbeitgeber in Psychiatrie und Psychosomatik aus.

Wir möchten Sie in unserem Team willkommen heißen, und zwar als

Mitarbeiter:in Infozentrale (w/m/d)

in der Abteilung Allgemeine Verwaltung am Standort Weissenau

Kennziffer: W102/26

Diese Stelle ist unbefristet in Teilzeit (50 %) zum 01.01.2027 zu besetzen.

Das erwartet Sie

Die Infozentrale ist die Visitenkarte des ZfP Südwürttembergs, die erste Anlaufstelle sowohl im persönlichen wie auch im telefonischen Kontakt. Sie vermitteln den Menschen mit Ihrer positiven und freundlichen Art, dass man im ZfP willkommen ist.

Am Standort Weissenau wird derzeit 24/7 von Montag bis Sonntag in drei Schichten nach wechselndem Dienstplan gearbeitet:

• Frühdienst von 06:00 Uhr bis 14:12 Uhr,
• Spätdienst von 14:00 Uhr bis 22:12 Uhr
• Nachtdienst von 22:00 bis 06:12 Uhr

Ihre Aufgaben

• Die Erteilung von Auskünften gegenüber Anrufenden, Besuch und Patient:innen
• Die Vermittlung von Telefonaten über die PC-gesteuerte Telefonanlage
• Erst-Koordination der Patient:innen –Aufnahme
• Die Ausgabe von Schlüsseln für Räume und Dienstfahrzeuge
• Das Bedienen des elektronischen Behördenpostfachs für gerichtliche Korrespondenz

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur:zum medizinischen Fachangestellten oder langjährige Erfahrung im Empfangsbereich
• Sehr gute bis gute Kenntnisse in MS-Office Programmen und die Bereitschaft sich hausinterne Software-Kenntnisse anzueignen
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke sowie hohes Maß an Organisationsfähigkeit
• Gute Teamfähigkeit sowie sympathische, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit
• Freude am Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich kurzfristig auch auf notwendige Dienstplanänderungen einzulassen
• Gute Belastbarkeit und Souveränität
• Deutsch fließend in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Jobrad
• Firmenfitness Hansefit
• ZfP Jobticket – Bezuschussung zu Tickets für Bus und Bahn
• Lebensarbeitszeitmodell ZEITplus – Berufliche Anforderungen und private Bedürfnisse in Einklang bringen
• Attraktive Vergütung nach TV-L
• Unterstützung bei Wohnungssuche und Kinderbetreuung
• Ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot in unserer eigenen Bildungseinrichtung sowie ein digitales Bildungsmanagement
• Teilzeit, Gleitzeit, Auszeit – Wir sind flexibel
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Interessante Angebote aus unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Voraussichtliche Eingruppierung unter Berücksichtigung der individuellen Erfahrungen und Qualifikationen in E5 TV-L

Bei Fragen

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dagmar Hagmann, Stv. Abteilungsleiterin, Tel.: [phone] oder Michael Gold, Abteilungsleiter der Abteilung Allgemeine Verwaltung, Tel.: [phone]

Die gegenseitigen Beziehungen richten sich nach dem TV-L. Unsere angebotenen Vollzeitstellen sind auch in Teilzeit zu besetzen. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 18.10.2026

W102/26

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Ihre Vorteile

Das macht Sinn!

Krisensichere Arbeitsplätze mit sozialem Mehrwert.

Willkommen im Team.

Eine Unternehmenskultur des Miteinanders und der gegenseitigen Unterstützung.

Umweltbewusst vorankommen.

Unser Jobticket und Gutscheine für Radfahrer:innen lohnen sich nicht nur für dieMitarbeitenden, sondern auch für die Umwelt.

ZfP Südwürttemberg, Personalmanagement

Pfarrer-Leube-Straße 29

88427 Bad Schussenried

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