Mitarbeiter:in Infozentrale (w/m/d)

Zentrum für Psychiatrie Südwürttemberg; Bad Schussenried; Hybrid; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Hansefit

ZfP Jobticket

ZEITplus

TV-L Vergütung

Wohn- und Kinderbetreuung

Fort- und Weiterbildung

Teilzeit & Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Zentrum für Psychiatrie Südwürttemberg sucht eine:n Mitarbeiter:in Infozentrale in der Abteilung Allgemeine Verwaltung am Standort Bad Schussenried. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (50 %) zu besetzen. Kennziffer: S64/26.

Die Infozentrale ist die Visitenkarte des Hauses und die erste Anlaufstelle für Patient:innen, Besucher:innen und Anrufer:innen. Zu den Aufgaben gehören Auskünfte, Telefonschaltung, Aufnahmekoordination und Dienstwagenschlüssel ausgabe.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten.
• Langjährige Erfahrung im Empfangsbereich bzw. Kundenservice von Vorteil.
• Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse, Bereitschaft, hausinterne Software zu erlernen.
• Gute Teamfähigkeit, zuverlässige, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit.
• Flexibilität für kurzfristige Dienstplananpassungen.

Aufgaben

• Erteilung von Auskünften gegenüber Anrufenden, Besuchern und Patient:innen.
• Vermittlung von Telefonaten und Erstkoordination der Patient:innenaufnahme.
• Schlüsselausgabe für Dienstwagen und Unterstützung bei Bereitschaftsdiensten.

Jobbeschreibung

Gute Arbeit. Faire Bezahlung. Tolle Benefits. Verlässlichkeit. Und viel Potenzial zur Weiterentwicklung. Das zeichnet das ZfP Südwürttemberg als Arbeitgeber in Psychiatrie und Psychosomatik aus.

Wir möchten Sie in unserem Team willkommen heißen, und zwar als

Mitarbeiter:in Infozentrale (w/m/d)

in der Abteilung Allgemeine Verwaltung am Standort Bad Schussenried

Kennziffer: S64/26

Diese Stelle ist unbefristet in Teilzeit (50 %) zum nächst möglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Das erwartet Sie

Die Infozentrale ist die Visitenkarte des ZfP Südwürttembergs, die erste Anlaufstelle sowohl im persönlichen wie auch im telefonischen Kontakt. Sie vermitteln den Menschen mit Ihrer positiven und freundlichen Art, dass man im ZfP willkommen ist.

Sie arbeiten in einem fünfköpfigen Team in zwei Schichten nach Dienstplan

• Werktags von 06:45 bis 12:45 Uhr und von 12:30 bis 18:30 Uhr
• An Wochenenden und Feiertagen von 10:00 bis 16:00 Uhr

Ihre Aufgaben

• Erteilung von Auskünften gegenüber Anrufenden, Besuch und Patient:innen
• Vermittlung von Telefonaten
• Erst-Koordination der Patient:innen –Aufnahme
• Schlüsselausgabe für Dienstwagen
• Unterstützende Leistung bei der Koordination der Bereitschaftsdienste

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur:zum medizinischen Fachangestellten oder langjährige Erfahrung im Empfangsbereich
• Sehr gute bis gute PC und MS-Office Kenntnisse und die Bereitschaft sich hausinterne Software-Programme anzueignen
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke sowie hohes Maß an Organisationsfähigkeit
• Gute Teamfähigkeit, sowie sympathische, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich kurzfristig auch auf notwendige Dienstplanänderungen einzulassen
• Gute Belastbarkeit und Souveränität
• Deutsch fließend in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Jobrad
• Firmenfitness Hansefit
• ZfP Jobticket – Bezuschussung zu Tickets für Bus und Bahn
• Lebensarbeitszeitmodell ZEITplus – Berufliche Anforderungen und private Bedürfnisse in Einklang bringen
• Attraktive Vergütung nach TV-L
• Unterstützung bei Wohnungssuche und Kinderbetreuung
• Ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot in unserer eigenen Bildungseinrichtung sowie ein digitales Bildungsmanagement
• Teilzeit, Gleitzeit, Auszeit – Wir sind flexibel
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Interessante Angebote aus unserem betrieblichen GesundheitsmanagementVoraussichtliche Eingruppierung unter Berücksichtigung der individuellen Erfahrungen und Qualifikationen in E5 TV-L

Bei Fragen

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dagmar Hagmann, Stv. Abteilungsleiterin, Tel.: [phone] oder Michael Gold, Abteilungsleiter der Abteilung Allgemeine Verwaltung, Tel.: [phone].

Die gegenseitigen Beziehungen richten sich nach dem TV-L. Unsere angebotenen Vollzeitstellen sind auch in Teilzeit zu besetzen. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 18.10.2026

S64/26

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Ihre Vorteile

Das macht Sinn!

Krisensichere Arbeitsplätze mit sozialem Mehrwert.

Willkommen im Team.

Eine Unternehmenskultur des Miteinanders und der gegenseitigen Unterstützung.

Umweltbewusst vorankommen.

Unser Jobticket und Gutscheine für Radfahrer:innen lohnen sich nicht nur für dieMitarbeitenden, sondern auch für die Umwelt.

ZfP Südwürttemberg,
Personalmanagement
Pfarrer-Leube-Straße 29
88427 Bad Schussenried
[e-mail]