Mitarbeiter:in Infozentrale (w/m/d)

Zentrum für Psychiatrie Südwürttemberg; Pfullendorf; Vor Ort; EUR 34.000 - 44.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Firmenfitness Hansefit

ZfP Jobticket

Lebensarbeitszeitmodell ZEITplus

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Zusammenfassung

Zentrum für Psychiatrie Südwürttemberg sucht Mitarbeiter:in Infozentrale (w/m/d) in der Abteilung Allgemeine Verwaltung am Standort Pfullendorf. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (50 %) ab dem 01.02.2027 bzw. 01.03.2027.

Sie beraten Anrufer, bearbeiten Emails, verwalten Post und Schlüsselausgabe, überwachen Notruf- und Brandmeldeanlagen. Wir bieten TV-L-Entgelt, Jobrad, Hansefit, Zuschüsse, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten oder langjährige Empfangserfahrung.
• Erfahrungen in der Postbearbeitung sind von Vorteil.
• Sehr gute bis gute MS-Office Kenntnisse; Bereitschaft zur hausinternen Software-Schulung.
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke sowie hohes Maß an Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Die Erteilung von Auskünften gegenüber Anrufenden, Besuchern und Patient:innen.
• Die Vermittlung von Telefonaten und Bearbeitung von Emails.
• Die Ausgabe von Schlüsseln.
• Die Überwachung der Notruf-, Brand- und Störmeldeanlage.
• Bearbeitung der gesamten Ein- und Ausgangspost.
• Führen der Nachweise für Postzustellungsurkunden, Gerichtspost und Einschreiben.

Kenntnisse

Kund:innenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikative Persönlichkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten

Tools

MS-Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Gute Arbeit. Faire Bezahlung. Tolle Benefits. Verlässlichkeit. Und viel Potenzial zur Weiterentwicklung. Das zeichnet das ZfP Südwürttemberg als Arbeitgeber in Psychiatrie und Psychosomatik aus.

Wir möchten Sie in unserem Team willkommen heißen, und zwar als

Mitarbeiter:in Infozentrale (w/m/d)

in der Abteilung Allgemeine Verwaltung am Standort Pfullendorf

Kennziffer: Z38/26

Diese Stelle ist unbefristet in Teilzeit (50 %) zum 01.02.2027 oder 01.03.2027 zu besetzen.

Das erwartet Sie

Die Infozentrale ist die Visitenkarte des ZfP Südwürttembergs, die erste Anlaufstelle sowohl im persönlichen als auch im telefonischen Kontakt.
Sie vermitteln den Menschen mit Ihrer positiven und freundlichen Art, dass man im ZfP willkommen ist. Zugleich erfüllen Sie alle notwendigen Aufgaben der angegliederten Poststelle.

Die Infozentrale arbeitet in 2 Schichten und ist werktags voraussichtlich

von 08:00 Uhr bis 14:00 Uhr (Frühschicht) und

von 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr (Spätschicht),

am Wochenende und an Feiertagen von 10:00 bis 16.00 Uhr (1 Schicht) besetzt.

Im Wechsel mit dem vorhandenen Team erfolgt der Arbeitseinsatz nach einem Monatsdienstplan. Auch Teilzeitkräfte leisten die vollen Dienstschichten. Es handelt sich um einen PC-unterstützten Arbeitsplatz.

Ihre Aufgaben

• Die Erteilung von Auskünften gegenüber Anrufenden, Besuch und Patient:innen
• Die Vermittlung von Telefonaten und Bearbeitung von Emails
• Die Ausgabe von Schlüsseln
• Die Überwachung der Notruf-, Brand- und Störmeldeanlage
• Bearbeitung der gesamten Ein- und Ausgangspost
• Führen der Nachweise für Postzustellungsurkunden, Gerichtspost und Einschreiben

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur:zum medizinischen Fachangestellten oder langjährige Erfahrung im Empfangsbereich
• Erfahrungen in der Postbearbeitung sind von Vorteil
• Sehr gute bis gute Kenntnisse in MS-Office Programmen und die Bereitschaft sich hausinterne Software-Kenntnisse anzueignen
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke sowie hohes Maß an Organisationsfähigkeit
• Gute Teamfähigkeit sowie sympathische, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit
• Freude am Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich kurzfristig auch auf notwendige Dienstplanänderungen einzulassen
• Gute Belastbarkeit und Souveränität
• Deutsch fließend in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung in einem hoch motivierten kollegialen Team, welches Spaß an der Arbeit hat
• Die Vorteile eines großen familienfreundlichen Unternehmens mit z.b. umfangreichen Angeboten aus dem betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Jobrad
• Firmenfitness Hansefit
• ZfP Jobticket - Bezuschussung zu Tickets für Bus und Bahn
• Lebensarbeitszeitmodell ZEITplus - Berufliche Anforderungen und private Bedürfnisse in Einklang bringen
• Attraktive Vergütung nach TV-L
• Unterstützung bei Wohnungssuche und Kinderbetreuung
• Ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot in unserer eigenen Bildungseinrichtung sowie ein digitales Bildungsmanagement
• Teilzeit, Gleitzeit, Auszeit - Wir sind flexibel
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Interessante Angebote aus unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Voraussichtliche Eingruppierung unter Berücksichtigung der individuellen Erfahrungen und Qualifikationen in E5 TV-L

Bei Fragen

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dagmar Hagmann, Stv. Abteilungsleiterin, Tel.: [phone] oder Michael Gold, Abteilungsleiter der Abteilung Allgemeine Verwaltung, Tel.: [phone].

Die gegenseitigen Beziehungen richten sich nach dem TV-L. Unsere angebotenen Vollzeitstellen sind auch in Teilzeit zu besetzen. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 18.10.2026

Z38/26

ZfP Südwürttemberg, Personalmanagement
Pfarrer-Leube-Straße 29
88427 Bad Schussenried
[e-mail]