Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)

Samariterstiftung; Stuttgart; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

Samariterstift Zuffenhausen sucht eine Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit 40%. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, Telefondienst, Schriftverkehr und unterstützen Bewohnerverwaltung sowie die Kommunikation mit Behörden und Angehörigen.

Arbeiten Sie eng mit dem Leitungsteam zusammen, um Abläufe zu optimieren und das Umfeld für Mitarbeitende positiv zu gestalten. Sie passen zu uns, wenn Sie Erfahrung in einer Verwaltungstätigkeit mitbringen, EDV-Kenntnisse besitzen und

Qualifications

• Bereits Erfahrung in einer Verwaltungstätigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse; motiviert, an Digitalisierung mitzuwirken
• Interesse am Menschen und Teamorientierung

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Telefondienst
• Schriftverkehr bearbeiten und Bewohnerverwaltung unterstützen
• Kommunikation mit Behörden und Angehörigen koordinieren
• Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und Kooperationspartnern
• Organisation, Entwicklung und Begleitung eines guten Miteinanders

Skills

EDV-Kenntnisse

Telefonservice

Teamfähigkeit

Education

Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement

Job description

Stillstand kennen
wir nicht
Gemeinsam halten wir alles am Laufen

Gemeinsam
Fundamente legen
Für starke Mitarbeitende

Hinter den Kulissen
geht's rund
Damit alle Mitarbeitenden glänzen können

Sich für
andere stark machen
Dazu können wir nicht nein sagen

Alle sprechen
von Problemen
Wir erarbeiten gemeinsam Lösungen

Ich höre immer "Digitalisierung"
Bei uns sieht man sie sogar

Stillstand kennen
wir nicht
Gemeinsam halten wir alles am Laufen

Gemeinsam
Fundamente legen
Für starke Mitarbeitende

Hinter den Kulissen
geht's rund
Damit alle Mitarbeitenden glänzen können

Sich für
andere stark machen
Dazu können wir nicht nein sagen

Alle sprechen
von Problemen
Wir erarbeiten gemeinsam Lösungen

Ich höre immer "Digitalisierung"
Bei uns sieht man sie sogar

Stillstand kennen
wir nicht
Gemeinsam halten wir alles am Laufen

Menschen sorgfältig wahrnehmen, ihre Bedürfnisse verstehen und gemeinsam Herausforderungen angehen - das prägt unseren Arbeitsalltag. Ein empathischer Umgang im Team, verbindender Optimismus und gegenseitige Unterstützung, auch wenn wir mal an unsere Grenzen stoßen, zeichnet unsere Zusammenarbeit aus. Was wir tun, macht Sinn und stiftet Sinn. Wir arbeiten in jedem Fall immer professionell und mit großem Einfühlungsvermögen. Dabei können wir ganz auf unsere gemeinsame Stärke vertrauen. Klingt gut für Sie?

Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)

* Bei uns zählt Gespür. Nicht Geschlecht.

Die Stelle istunbefristet

Beschäftigungsumfang:Teilzeit(40%)

In unserem Pflegehaus sind Sie als unser*e Mitarbeiter*in in der Verwaltung eine zentrale Ansprechperson und wichtige Unterstützung für die Leitungskräfte. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Telefondienst. Darüber hinaus bearbeiten Sie Schriftverkehr und unterstützen bei der Bewohnerverwaltung und der Kommunikation mit Behörden und Angehörigen. Unsere gesamte Arbeit lebt von einem guten Austausch und gegenseitiger Unterstützung im Team. Sie sind Teil des Teams und unterstützen die Organisation, Entwicklung sowie Begleitung unseres guten Miteinanders. Sie verstehen Ihr Handwerk, hören genau hin und arbeiten Hand in Hand mit Ihren Kolleg*innen und weiteren Kooperationspartnern zusammen.

Sie passen zu uns, wenn Sie

• bereits Erfahrung in einer Verwaltungstätigkeit gesammelt haben
• gute EDV-Kenntnisse haben und motiviert sind, an der Digitalisierung mitzuwirken
• über echtes, tiefes Interesse am Menschen verfügen und den anderen immer als Ganzes sehen
• gemeinsam mit uns Menschen fördern und Teilhabe ermöglichen wollen
• Herausforderungen mit Offenheit annehmen und sich aktiv an der Suche nach sinnvollen Lösungen beteiligen
• eine positive Einstellung gegenüber unserem diakonischen Auftrag mitbringen

Sie finden bei uns

• eine starke, bunte und vielfältige Gemeinschaft von Samariter*innen
• Kollegen*innen, die in Lösungen denken, zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen
• ein Umfeld, in dem Ihre Ideen und Gedanken willkommen sind
• eine Atmosphäre, in der Sie offen reflektieren und nach vorne denken können

Samariterstift Zuffenhausen
Markgröninger Str. 39
70435Stuttgart

Ulrike Schilling
Regionalleitung
Telefon: 0711 / 120653-3