Mitarbeiter/in in der Rechnungsabteilung (m/w/d)

Alexander Ochs Gruppe; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Alexander Ochs Gruppe sucht einen Mitarbeiter/in in der Rechnungsabteilung mit zentralen Aufgaben im Rechnungswesen. Sie betreuen Abrechnungsprozesse, erstellen Rechnungen und bearbeiten Eingangsrechnungen. Ein strukturierter Arbeitsstil sowie Erfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich. Neben einem modernen Arbeitsumfeld bieten wir eine offene Arbeitskultur und attraktive Mitarbeitervorteile.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Mitarbeitervorteile

offene, kollegiale Arbeitskultur

sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im handwerks- oder baunahen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Excel wird vorausgesetzt.
• Strukturiertes und genaues Arbeiten, Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Erstellung von Ausgangsrechnungen basierend auf Projektdaten.
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Pflege der Offenen-Posten-Liste und Unterstützung im Mahnwesen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

branchenspezifische Software (In-Form)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in in der Rechnungsabteilung (m/w/d), Karlsruhe

Alexander Ochs Gruppe

Karlsruhe, Germany

Mitarbeiter/in in der Rechnungsabteilung (m/w/d)

mit dem Schwerpunkt Rechnungserstellung & Bearbeitung von Eingangsrechnungen in Voll- oder Teilzeit

Position: Kaufmann

Die Alexander Ochs Gruppe besteht aus zwei Unternehmen: ALEXANDER OCHS Wärmetechnik GmbH und der BECHEM+POST Wärmetechnik Kundendienst GmbH. Diese beiden Unternehmen decken – dank unterschiedlicher Schwerpunkte – das komplette Spektrum der technischen Gebäudeausrüstung inklusive Kundendienst mit allen zugehörigen Dienstleistungen ab. Sie als Kunde profitieren nicht nur von dem breiten Arbeitsfeld, sondern auch vom regen Wissensaustausch zwischen den Unternehmen und der Leistungskette von der Planung über die Montage bis zur Wartung.

Die Leistungen werden von Karlsruhe-Durlach aus koordiniert. Hervorragend angebunden an das lokale und überregionale Straßennetz können wir schnell und effizient unsere Kunden in der Region betreuen. Unser Kundenkreis umfasst sowohl Privathaushalte als auch öffentliche Liegenschaften, Bauträger und Behörden, IT-Unternehmen, Contracting-Unternehmen, Banken, die Automobilindustrie und deren Zulieferer, Pharmaunternehmen, Rechenzentren sowie Energieerzeuger, Kraftwerkstechnik und viele mehr.

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Rechnungswesen der Bechem + Post Wärmetechnik Kundendienst GmbH und sorgen dafür, dass Abrechnungsprozesse reibungslos und termingerecht ablaufen:

• Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis von Projektdaten, Aufmaßen und Leistungsverzeichnissen
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Abstimmung mit der Projektleitung, der technischen Abteilung und externen Partnern
• Pflege der "Offenen -Posten-Liste" und Unterstützung im Mahnwesen
• Mitarbeit bei der Zahlungsabwicklung und bei internen Buchungsprozessen
• Allgemeine Administrative Aufgaben im Bereich Finanzen und Abrechnung

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem handwerks- oder baunahen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel
• Idealerweise Kenntnisse in branchenspezifischer Software (In-Form)
• Ein strukturiertes und genaues Arbeiten liegt Ihnen ebenso wie Teamarbeit und Kommunikationsstärke
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen und wachstumsorientierten Unternehmen
• Eine offene, kollegiale Arbeitskultur mit flachen Hierarchien
• Ein modernes Arbeitsumfeld in der Durlacher Raumfabrik
• Fort- und Weiterbildungen für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
• Attraktive Mitarbeitervorteile im Rahmen der Alexander Ochs Gruppe