Mitarbeiter:in in der Projektverwaltung (m/w/d) ab sofort für 19,5 Stunden/Woche

Zentrum ÜBERLEBEN gGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Zentrum ÜBERLEBEN gGmbH sucht eine:n Mitarbeiter:in in der Projektverwaltung. Diese Position umfasst die Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten zur Verbesserung der Arbeitsmarktchancen von Geflüchteten. Wir valorisieren Vielfalt und davon profitieren unsere Klient:innen durch integrative Unterstützung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Motiviertes Team

Eine verantwortungsvolle Aufgabe

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Projektbereich von Vorteil.
• Deutschkenntnisse mindestens auf B.2-Level.

Aufgaben

• Planung von Projekten und Erstellung von Nachweisen.
• Technische Umsetzung von Antragsstellungen und Berichten.
• Aktualisierung von Beleglisten und Projektabrechnungen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Ausbildung

Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium (BA)

Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Projektmanagement

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in in der Projektverwaltung (m/w/d) ab sofort für 19,5 Stunden/Woche

Abteilung

Das Projekt zielt auf die Verbesserung von Arbeitsmarktchancen von Geflüchteten durch Berufsvorbereitung unter Einbezug psychosozialer Einzel- und Gruppenangebote.

Ihre Aufgaben

1. Mitarbeit an der Planung von Projekten, bei der Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Mitarbeit bei der Übersicht von Projekten und Überprüfung von Fristwahrungen.
2. Verantwortlich für die technische Umsetzung/online Einspeisung von abgestimmten Plänen im Rahmen der Antragsstellung, Berichten und Änderungsanträgen sowie Verwendungsnachweisen.
3. Verantwortlich für die regelmäßige Aktualisierung von Beleglisten, Überprüfung und Zusammenstellung von Belegen für Projektabrechnungen verschiedener Zuwendungsgeber (Bund, Land, EU, Stiftungen), sowie Einholung und Aufbereitung relevanter Unterlagen.
4. Führen der digitalen Ablage und der Papier-Akten.
5. Prüfung von Mitteleingängen und Verausgabungsständen.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium (BA) / Betriebswirt:in, Verwaltungsfachwirt:in oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Projektmanagement oder im Finanz-/Buchhaltungsbereich.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Projektbereich.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel/Word/Outlook sowie idealerweise IT-basierte Kostenrechnungssysteme (z.B. DATEV).
• Deutschkenntnisse mindestens auf B.2-Level; weitere Fremdsprachen von Vorteil.
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Motivation, Neues zu lernen und sich aktiv einzubringen.

Unser Angebot

• Eine vielseitige, inspirierende und verantwortungsvolle Aufgabe.
• Ein motiviertes Team.
• Vergütung in Anlehnung an TV-L E 9b Stufe, abhängig von Erfahrung.
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und tageweise die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.

Bitte beachten Sie, dass die Fahrtkosten für das Bewerbungsgespräch vom Zentrum ÜBERLEBEN nicht übernommen werden.

Im Zentrum ÜBERLEBEN (ehemals Behandlungszentrum für Folteropfer e.V.) setzen wir uns für Überlebende von Folter und Kriegsgewalt ein. Unsere Klient:innen und Patient:innen erhalten medizinische, psychotherapeutische, sozialarbeiterische und integrative Unterstützung. Wir arbeiten mit speziell geschulten Dolmetscher:innen, um Sprachbarrieren zu überwinden. Unser Fokus liegt auf der Rehabilitation, Integration und beruflichen Qualifizierung sowie gesellschaftlichen Teilhabe von Menschen mit Flucht- und Migrationserfahrungen. Mehr Informationen finden Sie auf unserer Website: www.ueberleben.org.