Mitarbeiter/in in der Poststelle des Sozialgerichts Kassel (m/w/d)

hessen.de; Kassel; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

ÖPNV in Hessen kostenlos

Kfz- und Fahrradabstellplätze

Job summary

Die Stelle im Poststelle-Bereich des Sozialgerichts Kassel wird unbefristet besetzt, befristet bis 31.03.2028, in Vollzeit nach Entgeltgruppe E 4.

Zu den Aufgaben gehören Postannahme, -bearbeitung, Paketdienste, EGVP und Digifax sowie Aktenführung. Erwartet werden Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten.
• Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
• Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliches Auftreten

Responsibilities

• Annahme und Bearbeitung der Eingangspost (öffnen, stempeln, scannen, verteilen) und Lieferungen.
• Bearbeitung der Ausgangspost (versandfertige Aufbereitung) und Paketpost.
• Annahme und Verteilung elektronischer Dokumente (EGVP, Digifax, elektronische Aktenführung).
• Aktenzu- und Aktenabtrag zwischen Serviceeinheiten, Richtern und Verwaltung.
• Vervielfältigungsarbeiten

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Körperliche Belastbarkeit

Höfliches Auftreten

MS-Office-Kenntnisse

Tools

MS-Office

Job description

Mitarbeiter/in in der Poststelle des Sozialgerichts Kassel (m/w/d)

Die Sozialgerichtsbarkeit besteht in der ersten Instanz aus sieben Sozialgerichten in Darmstadt, Frankfurt am Main, Fulda, Gießen, Kassel, Marburg und Wiesbaden sowie dem Hessischen Landessozialgericht in Darmstadt als Berufungsinstanz. Die Gerichte der Sozialgerichtsbarkeit entscheiden über öffentlich-rechtliche Streitigkeiten zwischen Bürgerinnen und Bürgern auf der einen und Sozialleistungsträgern auf der anderen Seite. Die Streitigkeiten betreffen u. a. Angelegenheiten der Sozialversicherung, der Arbeitslosenversicherung, der Grundsicherung für Arbeitsuchende, der Sozialhilfe und bei der Feststellung von Behinderungen. Die Gerichte haben die Aufgabe, Entscheidungen der betreffenden Behörden zu überprüfen und im Falle ihrer Rechtswidrigkeit zu ändern.

Ihre Aufgaben

Die Aufgaben umfassen:

• Annahme und Bearbeitung der Eingangspost (öffnen, stempeln, ergänzendes/ersetzendes scannen und verteilen) und Lieferungen
• Bearbeitung der Ausgangspost (versandfertige Aufbereitung) einschließlich Paketpost, Einschreiben, PZUs etc.
• Annahme und Verteilung elektronischer Dokumente (EGVP - Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach, Digifax und elektronische Aktenführung nach § 65 Absatz 6 SGG)
• Aktenzu- und Aktenabtrag zwischen Serviceeinheiten, Richtern, Kostenbeamten und Verwaltung
• Vervielfältigungsarbeiten

Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.03.2028 zu besetzen.

Unsere Anforderungen

• Eingehende Berufserfahrung in einer Poststelle oder vergleichbare Tätigkeit
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
• Gute körperliche Belastbarkeit (Heben schwerer Lasten bis max. 15 kg)
• Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten
• Besondere Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
• Sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office-Programmen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Höfliches und gewandtes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild

Unsere Angebote

• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Gleitende Arbeitszeiten inkl. tageweisem Ausgleich von Mehrarbeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Maßnahmen der Gesundheitsförderung
• Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) in Hessen - nicht nur für den Arbeitsweg!
• Kostenfreie Kfz- und Fahrradabstellplätze

Allgemeine Hinweise

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erwünscht sind deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für die ausgeschriebene Stelle Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Veröffentlichungsdatum 09.10.2026

Bewerbungsschluss 31.12.2026

Ressort / Verfahren Hessisches Ministerium der Justiz und für den Rechtsstaat / Vorlage Suchauftrag

Arbeitszeit / Besoldungs- / Entgeltgruppe Vollzeit / E 4